Como gravar pagamentos de clientes em QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 torna os pagamentos dos clientes de gravação fácil. Quando um cliente paga uma fatura que você enviou anteriormente, você pode gravar que o pagamento em QuickBooks usando a janela receber pagamentos.

1

Escolher clientes de receber pagamentos.

A janela de receber pagamentos aparece.

2

Na caixa recebido do texto, identificar o cliente a pagar-lhe.

Se o cliente não aparecer na lista drop-down, digite o nome do cliente na caixa de texto.

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Grave as informações de pagamento na data, o valor de referência #, Pmt. Método, Cartão No. e Exp. caixas Data de texto (se for o caso).

Você não tem que preencher todas as caixas de texto, se a informação não é relevante para o pagamento.

4

Na caixa de lista, clique na factura ou facturas pagas.

QuickBooks lista as faturas em aberto para o cliente na área de colunas da janela de receber pagamentos.

5

(Opcional) Clique no Discount botão de créditos.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo de desconto e créditos.

6

Clique na guia Créditos e selecione o crédito que você deseja aplicar às facturas selecionados.

Os créditos que podem ser usados ​​aparecem na caixa de listagem dos créditos disponíveis.

7

Clique na guia de desconto e selecione o desconto que você deseja aplicar às facturas.

Aplicar descontos funciona como aplicação de créditos.

8

Clique em Concluído.

A caixa de diálogo de desconto e Créditos fecha.

9

A partir da lista de Depósito Para drop-down, selecione a conta para a qual você deseja depositar o cheque, ou selecionar o grupo com outras opção Undeposited fundos.

Esta seleção indica se você depositar imediatamente o pagamento ou o pagamento de lote com um monte de outros pagamentos que você mais tarde depósito.

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Clique no botão Salvar Fechar ou Salvar Novo botão para guardar as informações de pagamento do cliente.

Clique em Salvar New se você quiser gravar outro pagamento do cliente. Caso contrário, clique em Salvar Fechar.

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