Como pagar contas com QuickBooks 2013
Se você usa o QuickBooks 2013 para acompanhar as contas que você deve, você não usar a janela de cheques para gravar as contas que deseja pagar. Em vez disso, diga QuickBooks para exibir uma lista dessas contas não pagas que você já gravadas - e então você escolher quais cobra QuickBooks deve pagar ea conta bancária a partir do qual QuickBooks deve preencher o cheque.
Siga estes passos para pagar as contas desta maneira:
Escolha o comando Bills Vendors-pago.
QuickBooks exibe a janela Pay Bills. Você usar a janela de pagar contas para descrever o pagamento que você quer fazer.
Descrever quais as contas que deseja pagar.
Use os botões de opção Mostrar contas no topo da janela de pagar contas para identificar o que você quer ver. Selecione o On Devido ou Antes botão de rádio para mostrar apenas as contas que são devidos em ou antes da data especificada.
Para especificar a data, digite a data para o vencimento em ou caixa data Antes. Para ver uma lista de todas as contas que você tem que pagar, selecione o botão de opção Mostrar todas as contas.
Você pode usar os Classificar Bills por lista drop-down para selecionar a ordem que QuickBooks usa para listar suas contas. Por exemplo, você pode classificar as contas por data de vencimento, data de desconto, fornecedor e montante devido.
Selecione as contas que deseja pagar.
Para selecionar as contas que deseja pagar, clique na coluna de seleção. A coluna de seleção é a coluna mais à esquerda na lista de não remunerado bills- é liderado por uma marca de verificação. Quando você clicar na coluna de seleção, QuickBooks marca o projeto de lei com uma marca de verificação.
A marca de verificação diz QuickBooks que pretende pagar essa conta. Para desmarcar uma conta, clique na coluna de seleção novamente. QuickBooks remove a marca de verificação.
(Opcional) Comente uma lei específica.
Você pode rever informações detalhadas sobre um projeto de lei específico clicando primeiro o projeto de lei para destacá-lo na lista e clicando no botão Ir para Bill. Quando você fizer isso, QuickBooks exibe a janela Inserir listas com as informações conta. Para fechar a janela Inserir listas, clique no botão Fechar.
Definir o desconto e crédito.
Se você clicar no botão Discount Set, QuickBooks exibe a guia de desconto da janela de desconto e créditos. Você pode usar a guia de desconto para introduzir um valor de desconto para a conta. Se você inserir um valor de desconto para o Bill, você também entrar na conta de desconto. Esta é a conta que é creditado para a redução - o desconto - na quantidade correta.
Se você clique em Definir da janela Pay Bills botão de Créditos, QuickBooks exibe a guia Créditos da caixa de diálogo de desconto e créditos. A guia de Crédito lista quaisquer notas de crédito deste fornecedor. Para aplicar uma nota de crédito para o montante devido um fornecedor, clique no botão Set Créditos. marcas QuickBooks aplicado créditos por colocar uma marca de verificação na coluna marcada.
Quando você terminar o seu trabalho com a caixa de diálogo de desconto e créditos, clique no botão Done para fechar a caixa de diálogo e voltar à janela Pay Bills.
Clique no botão Limpar na caixa de diálogo de desconto e créditos para limpar os créditos aplicados mostrados na guia Créditos.
Use a lista drop-down Conta de Pagamento para selecionar a conta bancária que será utilizada para efectuar pagamentos.
O saldo final da conta bancária mostra a lista suspensa Conta de Pagamento.
Use a lista drop-down Método de pagamento para selecionar o método de pagamento.
Se você quiser pagar suas contas através de cheque, por exemplo, selecione Check. Supondo que você vai imprimir as verificações no QuickBooks, selecione o rádio a ser impresso botão- caso contrário, selecione Atribuir Verifique botão de rádio Número de ter QuickBooks designar o próximo número do cheque consecutivo.
Você também pode pagar as contas por outros métodos, como por cartão de crédito e de pagamento on-line (se você estiver configurado para pagamento on-line ou online banking).
Use a caixa de Data de Pagamento para gravar a data de pagamento que você deseja.
A entrada data de pagamento interage com a entrada método de pagamento. A data de pagamento que você definir, por exemplo, afeta quando um pagamento on-line seja feito. A data de pagamento também corresponde à data de check que é mostrado em cheques impressos.
Depois de selecionar as contas que deseja pagar e descrever a forma como pretende pagá-los, clique em Pay Bills Selecionadas, para pagar as contas selecionadas.
QuickBooks registra as operações de pagamento na conta bancária para pagar as contas selecionadas. QuickBooks também fecha a janela Pay Bills.
Completar a sua tarefa.
Você ainda precisa imprimir todos os controlos não impressos necessários para pagar as contas se você estiver usando cheques para pagar as contas. Você também precisa transmitir as instruções de pagamento on-line necessárias para pagar as contas, se é assim que você escolheu para pagar as contas.
Se você vai a um controlo de mão-para escrever, você obviamente precisa de mão-escrever os cheques e depois enviá-los. Em outras palavras, tudo o QuickBooks faz neste momento é recorde em arquivar os dados do QuickBooks as operações de pagamento. Ele ainda não afetou as operações. Você precisa imprimir os cheques, enviar as instruções de pagamento on-line, ou entregá-os cheques!