Introduza um Bill para que um recibo do artigo Não gravado em QuickBooks 2014

Se você disse QuickBooks durante o processo de configuração que você deseja acompanhar contas não pagas, também conhecidas como contas a pagar, você pode entrar em contas de como você recebê-las. Como você faz isso, QuickBooks mantém o controle das contas não pagas.

Se você está entrando em um projeto de lei para que você não tenha gravado anteriormente um recibo item, siga estes passos:

1. Escolha os fornecedores-Digite o comando Bills.

   QuickBooks exibe a janela Inserir listas. Você usar essa janela para descrever as contas que você mais tarde precisa pagar.

   

2. Use a lista drop-down do fornecedor para identificar o fornecedor.

3. Use a data, o montante devido, e os campos de Bill Devido ao descrever a data da fatura, a data de vencimento da fatura e o valor da fatura.

4. (Opcional) Use os Termos drop-down list para identificar as condições de pagamento e as Ref. No. caixa para identificar o número de referência do fornecedor.

5. (Opcional) Se você quiser, digite uma descrição memorando para a conta na caixa de Memo.

6. Identificar as despesas faturados.

   Use a guia Despesas da janela Inserir listas para identificar as despesas que o projeto representa. Para identificar despesas, você fornecer o número da conta que deve ser debited- o amount- e (opcionalmente) o memorando, o Cliente: Trabalho, e as informações de classe. A guia Despesas da janela de cheques funciona da mesma maneira como o guia Despesas da janela do Enter Bills.

7. Identificar os itens faturados na guia Itens.

   Use a guia Itens da janela Inserir listas para descrever todos os itens para os quais o fornecedor contas você. Por exemplo, usar a coluna do item para identificar a coisa que você comprou. Em seguida, use os Qtde, custo e colunas Montante para identificar o que o custo do item.

   Você também pode usar o Cliente: coluna Job, se você está acompanhando contas pelos clientes. Se você tiver dúvidas sobre como trabalhar com a guia Itens, estar ciente de que a guia Itens da janela Inserir listas funciona da mesma maneira que os itens abas de outras janelas QuickBooks trabalho.

   Os botões disponíveis na janela Enter Bills - Selecione PO, Receber todas, Mostrar PO, claro Splits, recalcular e Clear - funcionam da mesma maneira que os botões de comando de título similar espalhadas ao redor das bordas da janela Criar Receipts item.

8. Clique em Salvar Fechar ou Salvar Novo botão para salvar a conta.