Como inserir um Bill em QuickBooks 2010

Se você disse QuickBooks durante o processo de configuração que você deseja acompanhar contas não pagas, também conhecido como contas a pagar,

você pode entrar em contas quando você recebe-los. Enquanto você faz, QuickBooks mantém o controle das contas não pagas.

Se você não tiver previamente gravado um recibo item no QuickBooks

Se você está entrando em um projeto de lei para que você não tenha gravado anteriormente um recibo item, siga estes passos:

1. Escolha Vendors-Enter Bills.

   

   QuickBooks exibe a janela Inserir listas. Você vai usar essa janela para descrever as contas que você mais tarde precisa pagar.

2. A partir da lista drop-down Vendedor, identificar o fornecedor.

3. Insira as informações na data, o montante devido, e os campos de Bill Devido ao descrever a data da fatura, a data de vencimento da fatura e o valor da fatura.

4. (Opcional) Selecione as condições de pagamento dos Termos lista suspensa e digite o número de referência do fornecedor nas Ref. No. caixa de texto.

5. (Opcional) Forneça uma descrição memorando para a conta usando a caixa de texto do memorando.

6. Clique na guia Despesas da janela Inserir listas e identificar as despesas que o projeto representa.

   Para identificar despesas, você fornecer o número da conta que deve ser debitado, a quantidade, e (opcionalmente) o memorando, o cliente: trabalho, e informações de classe.

7. Clique na guia Itens da janela Inserir listas e descrever todos os itens para os quais o fornecedor contas você.

   Por exemplo, na coluna Item, identificar a coisa que você comprou. Em seguida, use os Qtde, custo e colunas Montante para identificar o que o custo do item. Você também pode usar o Cliente: coluna Job, se você está acompanhando contas pelos clientes.

Se você já gravou um recibo do artigo em QuickBooks

Para introduzir um projeto de lei quando você já registrou o recebimento do item para o qual as facturas a conta de você, siga estes passos:

1. Escolha Vendors-Enter Bill para itens recebidos.

   

   QuickBooks exibe a janela Select Item Receipt.

2. Para identificar o recebimento do item para o qual você está agora a gravação de uma conta, selecione o fornecedor a partir da lista drop-down do fornecedor.

   QuickBooks exibe uma lista de recibos de itens para o fornecedor.

3. Clique no recebimento item que corresponde à sua conta, clique em OK.

   

   QuickBooks exibe a janela Inserir listas para o item. QuickBooks preenche grande parte da janela Inserir listas usando as informações a partir do recebimento item.

   Você pode ser capaz de ignorar as etapas de 4 a 8 se a sua informação recebimento item corretamente e completamente preenche a janela Inserir listas.

4. Use a data, o montante devido, e os campos de Bill Devido ao descrever a data da fatura, a data de vencimento da fatura e o valor da fatura.

5. (Opcional) Selecione as condições de pagamento dos Termos lista suspensa e digite o número de referência do fornecedor nas Ref. No. caixa de texto.

6. (Opcional) Forneça uma descrição memorando para a conta usando a caixa de Memo.

7. Clique na guia Despesas da janela Inserir listas e identificar as despesas que o projeto representa.

   Para identificar despesas, você fornecer o número da conta que deve ser debitado, a quantidade, e, opcionalmente, o memorando, cliente: trabalho, e informações de classe.

8. Clique na guia Itens da janela Inserir listas e descrever todos os itens para os quais o fornecedor contas você.

   Por exemplo, usar a coluna do item para identificar a coisa que você comprou. Em seguida, use os Qtde, custo e colunas Montante para identificar o que o custo do item. Você também pode usar o Cliente: coluna Job, se você está acompanhando contas pelos clientes.