Como registrar o recebimento de produtos em QuickBooks 2010
Ao receber itens de um vendedor, você pode registrar o recebimento em QuickBooks 2010. Você normalmente registrar o recebimento de um item antes de receber um projeto de lei para o item.
Menu
- Escolha vendedores receber itens.
- Selecione o fornecedor de quem você está recebendo itens da lista suspensa fornecedor.
- Se os itens que você recebe são itens que você configurou em uma ordem de compra, clique em sim.
- Selecione a ordem de compra que ordenou os itens que estão agora a receber e, em seguida, clique em ok.
- Confirme a data de recebimento na caixa data texto.
- (opcional) na caixa de texto total, identificar o valor total da ordem recebida, se estiver disponível.
- (opcional) adicione um número de referência nos ref. no. caixa de texto.
- (opcional) forneça uma descrição memo na caixa de texto do memorando.
- Se ainda não estiver exibida, clique na guia itens e identificar os itens que você recebeu na caixa de lista.
- Clique na guia despesas e digite quaisquer despesas relacionadas na caixa de lista.
- Clique em salvar fechar ou salvar novo botão para salvar o item de recebimento.
Escolha Vendedores receber itens.
QuickBooks exibe a janela Criar Receipts item.
Selecione o fornecedor de quem você está recebendo itens da lista suspensa Fornecedor.
Se existirem pedidos pendentes para o fornecedor, QuickBooks exibe uma caixa de mensagem, que pergunta se você deseja receber itens contra uma das ordens de compra abertas.
Se os itens que você recebe são itens que você configurou em uma ordem de compra, clique em Sim.
Quick Books exibe a caixa de diálogo Abrir ordens de compra - a caixa de diálogo apenas lista ordens de compra abertas.
Selecione a ordem de compra que ordenou os itens que estão agora a receber e, em seguida, clique em OK.
QuickBooks preenche o guia Itens da janela do Criar Receipts item usando as informações do pedido de compra. Esta entrada automática de dados de informações de ordem de compra deve poupar tempo se os itens que você está recebendo combinar itens na ordem de compra.
Confirme a data de recebimento na caixa Data texto.
A data aparece no formato dd / mm / aaaa. Se a data estiver incorreta, você pode digitar a data correta na caixa de texto, ou clique no botão do calendário que aparece à direita do campo Data e escolha a data no calendário pop-up que aparece.
(Opcional) Na caixa de texto total, identificar o valor total da ordem recebida, se estiver disponível.
QuickBooks calcula Desse total para você, somando os custos de itens individuais, de modo que você não precisa para preencher esta dentro.
(Opcional) Adicione um número de referência nos Ref. No. caixa de texto.
Por exemplo, você pode querer fazer referência a número de ordem do fornecedor.
(Opcional) Forneça uma descrição memo na caixa de texto do memorando.
Adicionar qualquer informação que você acha que pode ser útil aqui.
Se ainda não estiver exibida, clique na guia Itens e identificar os itens que você recebeu na caixa de lista.
Digite as informações apropriadas para cada item em cada coluna da caixa de listagem de itens.
Clique na guia Despesas e digite quaisquer despesas relacionadas na caixa de lista.
Insira as informações relevantes em cada coluna.
Clique em Salvar Fechar ou Salvar Novo botão para salvar o item de recebimento.
Se você clicar em Salvar Fechar botão, QuickBooks salva suas informações recebimento do item e fecha a janela Criar Receipts item. Se você clicar em Salvar Novo botão, QuickBooks guarda as informações de recebimento do item e exibe novamente uma versão limpa de janela Criar Receipts item. Em seguida, você pode usar a janela para descrever os recibos de algum outro conjunto de itens.