Como criar uma ordem de compra em QuickBooks 2011
As ordens de compra que você cria com QuickBooks servir a um propósito simples: Eles dizem vendedores que você deseja comprar algum item. Na verdade, uma ordem de compra é um contrato de compra. Muitas empresas decidir usá-los, porque as ordens de compra são guardadas dentro de QuickBooks e se tornar registros permanentes de itens que foram encomendados.
Para usar QuickBooks para criar ordens de compra, siga estes passos:
Diga QuickBooks que você deseja criar uma ordem de compra, escolhendo Vendedores Criar ordens de compra.
Use a lista drop-down menu de fornecedor para identificar o fornecedor de quem você quer comprar o item.
(Opcional) classificar a compra usando a lista suspensa Class.
(Opcional) Forneça um navio diferente de abordar o navio a lista drop-down.
lista do navio para drop-down exibe uma lista de todos os seus clientes, fornecedores e funcionários. Você seleciona o navio ao endereço, selecionando um desses outros nomes. Depois de selecionar uma entrada do navio para lista, QuickBooks preenche o navio ao endereço caixa com as informações apropriadas.
Confirmar a ordem de data de compra, comprar o número de ordem, vendedor, e navio-à informação.
Descrever cada item que deseja encomendar.
Você usa as colunas de janela de ordens de compra Criar para descrever em detalhe cada item que deseja encomendar como parte da compra. Cada item vai na sua própria linha.
Imprimir uma ordem de compra.
Para imprimir a ordem de compra, você pode clicar no botão Imprimir. Você também pode imprimir ordens de compra mais tarde em um batch- a fazê-lo, salvar todas as ordens de compra que você deseja criar e, em seguida, escolha Arquivo-Imprimir ordens Forms-compra.
Salvar a ordem de compra.
Para salvar sua ordem de compra, clique em Salvar Fechar botão ou o Save Novo botão. Se você clicar em Salvar Novo botão, QuickBooks salva a ordem de compra e exibe novamente uma versão vazia da janela Criar ordens de compra para que você possa gravar outro pedido de compra.