QuickBooks 2012 Pedido de Compra Dicas e Truques

Você deve estar ciente de alguns itens durante a criação de uma ordem de compra em QuickBooks 2012. Muitas pequenas empresas não usar ordens de compra. Mas quando eles crescem a um determinado tamanho, muitas empresas decidir usá-los, porque as ordens de compra se tornar registros permanentes de itens que você já encomendados.

Além do mais, usando ordens de compra, muitas vezes formaliza o processo de compra de uma empresa. Por exemplo, você pode decidir que ninguém na sua empresa pode comprar qualquer coisa que custa mais de US $ 100 a menos que ele recebe uma ordem de compra. Se você só pode emitir ordens de compra, você controlada eficazmente as actividades de compra através deste procedimento.

A seguir estão algumas observações importantes para que você note:

• Não cada compra merece uma ordem de compra. Se você não está acostumado a trabalhar com ordens de compra, é fácil ir ao mar quando você começar a usar esta ferramenta acessível. No entanto, tenha em mente que nem todos os pedidos de compra compras de bônus.

• Use ordens de compra para gerenciar compra. Normalmente, as empresas usam as ordens de compra como uma forma de controlar e compras de documentos. Na verdade, muitas compras realmente não exigem uma ordem de compra.

  Os valores que você concordou em comprar que são documentadas através de contratos padrão, tais como contas da companhia telefônica, a companhia de gás, e seu proprietário, não precisa de ordens de compra, obviamente. Além disso, as compras modestas como material de escritório, muitas vezes não precisam de ordens de compra, qualquer um. Você definitivamente precisa de uma forma de controlar esses gastos, mas as ordens de compra não são provavelmente o caminho a percorrer.

• Considere outras ferramentas de controle complementares. Outros controlos orçamentais, tais como # 147-aprovação do supervisor # 148- ou um simples orçamento muitas vezes funcionam tão bem.