Como registrar o recebimento de produtos em QuickBooks 2014
Ao receber itens de um vendedor, você pode registrar o recebimento no QuickBooks. Você costuma fazer isso quando você quiser registrar o recebimento de um item, mesmo antes de receber uma fatura para o item. Por exemplo, em qualquer negócio com o inventário, você quer saber exatamente quanto inventário você tem em seu armazém ou no chão do seu armazenamento.
Você não quer esperar para ajustar seus registros de estoque para essas compras até receber a fatura do fornecedor. Neste cenário, você grava ao receber itens.
Para gravar os recibos de itens, siga estes passos:
Escolha os Vendedores receber o comando de itens.
QuickBooks exibe a janela Criar Receipts item.
Selecione o fornecedor de quem você está recebendo itens da lista suspensa Fornecedor.
Selecione as ordens de compra que você está recebendo itens de.
Se existirem pedidos pendentes para o fornecedor, QuickBooks exibe uma caixa de mensagem, perguntando se você deseja receber itens contra uma das ordens de compra abertas. Se os itens que você recebe são itens que você configurou em uma ordem de compra, clique em Sim.
Quando QuickBooks exibe a caixa Abrir ordens de compra de diálogo - caixa de diálogo lista apenas ordens de compra abertos - selecione aquele que ordenou que os itens que você está agora a receber e, em seguida, clique em OK. QuickBooks preenche o guia Itens da janela do Criar Receipts item usando as informações do pedido de compra.
Esta entrada automática de dados de informações de ordem de compra deve poupar tempo se os itens que você está recebendo combinar itens na ordem de compra.
Confirmar a data de recebimento.
Utilize o campo Data para confirmar a data de recepção. Tal como acontece com o campo Data em outros lugares no QuickBooks, digite a data no formato dd / mm / aaaa. Ou clique no botão do calendário que aparece à direita do campo Data e escolha a data no calendário pop-up que exibe QuickBooks.
Use a caixa total para identificar o valor total da ordem recebida, se estiver disponível.
QuickBooks calcula Desse total para você, adicionando os custos de itens individuais, para que possa esperar até mais tarde.
(Opcional) Digite um número de referência.
Você pode usar as Ref. No. campo para fornecer um número de referência. Por exemplo, você pode querer fazer referência a número de ordem do fornecedor.
(Opcional) Forneça uma descrição na caixa de texto do memorando.
Descrever os itens recebidos.
Use a guia Itens para identificar os itens que você recebeu. A guia Itens da janela do Criar Receipts item se assemelha e funciona como guia Itens da janela do Criar Ordem de Compra.
Descreva todas as despesas relacionadas.
A guia Despesas da janela do Criar Receipts item funciona como o guia Despesas da janela de cheques.
Clique em Salvar Fechar ou Salvar Novo botão para salvar o item de recebimento.
Se você clicar em Salvar Fechar botão, QuickBooks salva suas informações recebimento do item e fecha a janela Criar Receipts item. Se você clicar em Salvar Novo botão, QuickBooks guarda as informações de recebimento do item e exibe novamente uma versão fresca e limpa, livre de janela Criar Receipts item. Então você pode usar a janela para descrever os recibos de algum outro conjunto de itens.