Como pagar por itens de inventário com QuickBooks 2015, quando receber a conta
Os itens chegam, e você preencher um recibo do artigo em QuickBooks 2015. Três semanas passam. O que é isso na sua caixa de correio? Ora, é o projeto de lei, é claro! Agora você tem que entrar em um projeto de lei para os itens que você recebeu há três semanas. Este trabalho é fácil:
Menu
- Escolha vendors-enter bill para itens recebidos.
- Clique na lista drop-down do fornecedor e selecione o nome do fornecedor que lhe enviou o projeto de lei.
- Selecione o recebimento item para o qual você deseja inserir uma conta e clique em ok.
- Compare o guia itens na janela com a conta.
- Clique em salvar novo ou salvar fechar para gravar a conta.
Escolha Vendors-Enter Bill para itens recebidos.
Ou, a partir da tela inicial, clique no Bills Enter contra ícone Inventário. Se você está no Centro de fornecedor, clique novas operações e depois Enter Bill para itens recebidos. A caixa de diálogo item de recebimento Select aparece.
Clique na lista drop-down do fornecedor e selecione o nome do fornecedor que lhe enviou o projeto de lei.
Você vê um ou mais recibos de itens na caixa, com a data que você colocar no recibo, o seu número de referência, e o memorando que você escreveu no recibo.
Selecione o recebimento item para o qual você deseja inserir uma conta e clique em OK.
A janela Inserir listas aparece. Será que esta informação parece familiar? Deveria - é a mesma informação que você colocar na janela de Receipts Criar item, só que agora você está trabalhando com um projeto de lei, e não um recibo.
Compare o guia Itens na janela com a conta.
Você está pagando para que você recebeu antes? despesas de envio e impostos sobre as vendas podem ter sido adicionada à sua conta. Você também pode precisar ajustar o preço, porque você pode ter sido adivinhar quando você registrou o recebimento dos itens. Se assim for, adicionar e ajustar a informação recibo original usando a guia Itens. (Você pode clicar no botão Recalcular para adicionar os novos itens.)
Quantos dias você tem que pagar essa conta? É devido agora? Dê uma olhada na linha Termos para ver o que as condições de pagamento deste fornecedor são. Alterar as condições de pagamento se eles estão incorreta, selecionando uma entrada diferente na lista drop-down.
Lembre-se: Você quer pagar suas contas no melhor momento possível, mas para que você possa fazê-lo, os termos na janela de Contas Enter deve coincidir com as condições de pagamento do fornecedor.
Clique em Salvar Novo ou Salvar Fechar para gravar a conta.
Claro, você ainda precisa pagar a conta do fornecedor. Justo.