Como gravar suas contas com QuickBooks 2015 Contas a Pagar Way
Quando um projeto de lei entrar em vigor, a primeira coisa a fazer é gravá-lo em QuickBooks 2015. Você pode gravar contas através da janela Inserir listas ou as Contas de registo a pagar. Se você pretende rastrear contas de despesas e item, você precisa usar a janela Inserir listas.
Para gravar um projeto de lei através da janela Inserir listas, siga estes passos:
Escolha Vendors-Enter Bills.
Alternativamente, clique no ícone Inserir listas na área de vendedores na página inicial. Você, sem dúvida, perceber que a metade superior da janela parece um grande negócio como um cheque, e isso é porque muita da informação que você colocou aqui acaba no cheque que você escreve para pagar sua conta.
Selecione o nome do fornecedor que você está pagando.
Se você quiser pagar essa conta para um fornecedor que já está na lista de fornecedor, clique na seta para baixo no final da linha do fornecedor e escolher o fornecedor. Se este fornecedor é novo, QuickBooks pede-lhe para rápida adicionar ou configurar algumas informações sobre o fornecedor: o endereço, limite de crédito, condições de pagamento, e assim por diante.
Se você tiver um ou mais ordens de compra não preenchidas com o fornecedor que você selecionar, QuickBooks pergunta se você deseja receber contra uma ordem de compra. Se você optar por receber contra uma ordem de compra, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Abrir ordens de compra. Ele lista os pedidos pendentes que você gravou.
Para criar um ordem de compra, que é um registro de itens que você ordem de fornecedores, escolha Vendedores Criar ordens de compra. Quando QuickBooks exibe a janela de ordens de compra Criar, descreva o seu pedido. Você imprimir e editar pedidos de compra, por sinal, da mesma maneira como você imprimir faturas e notas de crédito.
Selecione as condições de pagamento que descrevem quando a conta é devido.
Na linha de Termos, abra a lista drop-down e selecione as condições de pagamento.
(Opcional) Digite o número de referência do fornecedor.
Se você digitar o número de referência do fornecedor para o projeto de lei - este é provavelmente apenas o número da factura ou o número da conta - o número de referência impressa no comprovante que é parte da verificação impressa.
(Opcional) Digite uma nota para descrever o projeto de lei.
Você pode inserir uma nota na caixa de texto do memorando. A nota que você inserir aparece no A / P registo.
Mova o cursor até a coluna Conta da guia Despesas e digite um nome de conta de despesa.
As chances são boas que você deseja inserir o nome de uma conta de despesas que já está no plano de contas. Se for esse o caso, clique na seta para baixo para ver uma lista de todas as suas contas. Você provavelmente tem que rolar para baixo na lista para obter as contas de despesas. Clique na conta que esta lei representa.
Se você precisa criar uma nova categoria conta de despesa para esta conta, escolha Adicionar Novo a partir do topo da lista. Você vê a caixa de diálogo Nova conta. Preencha as informações e clique em OK.
E se o dinheiro que você está pagando para fora por causa desta lei pode ser dividida entre os dois, três ou quatro contas de despesas? Basta clicar abaixo da conta que você acabou de inserir. A seta para baixo aparece. Clique nele para entrar em outra conta de despesa, e outra, e outra, se você precisa.
Separador para a coluna montante, se necessário, e alterar os números.
Se você está dividindo esta lei entre várias contas, certifique-se de que os números na coluna Montante adicionar ao total da conta.
(Opcional) Digite palavras de explicação ou sabedoria na coluna Memo.
(Opcional) Atribuir a despesa para um Cliente: Job.
Se você pretende ser reembolsado por essas despesas, ou se você apenas deseja controlar suas despesas, trabalho, insira o cliente que vai reembolsá-lo. Digite um valor para cada conta, se necessário. Você pode usar a seta para baixo para encontrar clientes e clique-los.
(Opcional) Atribuir à custa de uma classe.
Você também pode controlar as despesas por categoria, fazendo entradas na coluna Classe. Observe a seta de costume para baixo e clique nele para ver uma lista de classes.
Se você quer ter as despesas de trilha QuickBooks por classe, você pode configurá-lo para fazê-lo. Para configurar o QuickBooks para controlar as despesas, escolha Editar-Preferências. Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências, clique no ícone de contabilidade, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, marque a caixa de seleção Usar Acompanhamento Class.
Se você quiser, clique no botão Recalcular para o total das despesas.
Use a guia Itens para gravar os vários itens que o projeto representa.
Clique na guia Itens. Digite os itens que você comprou e os preços que você paga para eles.
A partir da lista drop-down Vendedor, escolher o nome do fornecedor que lhe enviou o projeto de lei. Na lista de pedidos pendentes, clique na coluna à esquerda para colocar uma marca de verificação junto ao pedido de compra para o qual você está pagando. Fácil o suficiente? Clique em OK quando estiver pronto.
Mover para a coluna do item e digite um nome para o item.
Observe a seta para baixo nesta coluna. Clique nele para ver a lista de itens. Será que o item que você está pagando para aparecer nesta lista? Se assim for, clique nesse item. Se não, escolha Adicionar Novo a partir do topo da lista e preencher a janela New Item.
Preencha o resto das linhas de itens na guia Itens.
Você pode inserir todos os itens que você está comprando aqui. Certifique-se de que a guia Itens mostra com precisão os itens que você está comprando, seus custos e suas quantidades. Se você quiser, clique no botão Recalcular para o total dos itens.
Salve o projeto de lei.
Clique em Salvar Nova para salvar o registro da conta e, em seguida, entrar em outra conta. Ou clique em Salvar Fechar para gravar a sua conta, mas não entrar em outra conta.