Gravando o recebimento de itens com QuickBooks 2011

Ao receber itens de um vendedor, você pode registrar o recebimento no QuickBooks. Você costuma fazer isso quando você quiser registrar o recebimento de um item, mesmo antes de receber uma fatura para o item. Por exemplo, em qualquer negócio com o inventário, você quer saber exatamente quanto inventário você tem em seu armazém ou no chão do seu armazenamento. Você não quer esperar para ajustar seus registros de estoque para essas compras em QuickBooks até receber a fatura do fornecedor. Neste cenário, você grava ao receber itens.

Para gravar os recibos de itens, siga estes passos:

1. Escolha Vendedores receber itens.

   QuickBooks exibe a janela Criar Receipts item.

   

2. Selecione o fornecedor de quem você está recebendo itens da lista suspensa Fornecedor.

3. Selecione as ordens de compra (OP) que você está recebendo itens diante.

   Se existirem pedidos pendentes para o fornecedor, QuickBooks exibe uma caixa de mensagem. A caixa de mensagem pergunta se você deseja receber itens contra uma das ordens de compra abertas.

4. Confirmar a data de recebimento.

5. Use a caixa total para identificar o valor total da ordem recebida, se estiver disponível.

   QuickBooks calcula Desse total para você, somando os custos de itens individuais, para que possa esperar até mais tarde.

6. (Opcional) Use um número de referência.

   Você pode usar as Ref. No. campo para fornecer um número de referência. Por exemplo, você pode querer fazer referência a número de ordem do fornecedor.

7. (Opcional) Forneça uma descrição memorando.

8. Descrever os itens recebidos.

   Use a guia Itens para identificar os itens que você recebeu.

9. Descreva todas as despesas relacionadas.

10. Clique em Salvar Fechar ou Salvar Novo botão para salvar o item de recebimento.

    Se você clicar em Salvar Fechar botão, QuickBooks salva suas informações recebimento do item e fecha a janela Criar Receipts item. Se você clicar em Salvar Novo botão, QuickBooks guarda as informações de recebimento do item e exibe novamente uma versão fresca e limpa, livre de janela Criar Receipts item. Em seguida, você pode usar a janela para descrever os recibos de algum outro conjunto de itens.