Como adicionar itens à lista de itens em QuickBooks 2012

Você pode adicionar um monte de diferentes tipos de itens à lista de item em QuickBooks 2012. Lembre-se que a lista de itens armazena descrições de qualquer coisa que você cola sobre uma fatura ou ordem de compra.

Se você pensar sobre isso por um minuto, você percebe que você tem diferentes tipos de itens. Por exemplo, se você é um varejista, o inventário que você vende pode aparecer em uma fatura. Se você oferecer descontos para diferentes tipos de clientes, os descontos podem aparecer em uma fatura como um item de linha. Se você está em um estado que os impostos sobre vendas, imposto sobre vendas aparece como um item de linha em uma fatura.

Você descreve diferentes itens de maneiras diferentes. Você descreve um item de estoque que podem aparecer em uma factura de forma diferente a partir de um imposto sobre as vendas que você é obrigado a cobrar.

Para adicionar um item à sua lista de item, siga estes passos:

  1. Escolha o comando lista Listas-Item.

    QuickBooks exibe a janela da Lista de Itens.

  2. Para exibir o menu do item, clique no botão Item, que aparece no canto inferior esquerdo da janela da Lista de Itens.

    QuickBooks exibe o menu item.

  3. Escolha o comando Novo.

    Isto diz QuickBooks para exibir a janela Novo item.

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  4. Use as caixas da janela New Item para descrever o item que você deseja adicionar.

    Seu primeiro passo é identificar o tipo de item que você deseja adicionar. Com base no tipo de item, QuickBooks fornece outras caixas que você usa para descrever o item.

  5. Salvar o item.

    Depois de usar as caixas na janela New Item para descrever o item que deseja adicionar, clique em OK. QuickBooks adiciona o item que você acabou de descrever na lista item.

    A abordagem passo-a-passo descrito nos parágrafos anteriores é a maneira convencional de adicionar um item, mas você também pode adicionar itens na mosca. Por exemplo, se você estiver na janela de criar faturas ou na janela de ordens de compra Criar, você pode abrir a lista drop-down item e selecione Adicionar nova entrada na lista.

    Quando você fizer isso, QuickBooks exibe a janela New Item. Você, então, usar a janela de Novo Item para adicionar o item.

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