Como inserir um Bill em QuickBooks 2011

Se você disse QuickBooks durante o processo de configuração que você deseja acompanhar contas não pagas, também conhecido como contas a pagar,

você pode entrar em contas de como você recebê-las. Como você faz isso, QuickBooks mantém o controle das contas não pagas.

Boa manutenção de registros precisos de contas a pagar é essencial se você quiser fazer um bom regime de competência. contabilidade de regime de competência produz demonstrações financeiras mais precisos do que outros métodos.

Se você ainda não tiver registado um recibo do artigo

Para introduzir um projeto de lei, você seguir uma das duas sequências de passos. Se você está entrando em um projeto de lei para que você não tenha gravado anteriormente um recibo item, siga estes passos:

1. Escolha Vendors-Enter Bills.

   QuickBooks exibe a janela Inserir listas. Você usar essa janela para descrever as contas que você mais tarde precisa pagar.

   

2. Use a lista drop-down do fornecedor para identificar o fornecedor.

3. Use a data, o montante devido, e os campos de Bill Devido ao descrever a data da fatura, a data de vencimento da fatura e o valor da fatura.

   Opcionalmente, use os Termos drop-down list para identificar as condições de pagamento e as Ref. No. caixa para identificar o número de referência do fornecedor.

4. Identificar as despesas faturados.

   Use a guia Despesas da janela Inserir listas para identificar as despesas que o projeto representa.

5. Identificar os itens faturados na guia Itens.

   Use a guia Itens da janela Inserir listas para descrever todos os itens para os quais o fornecedor contas você.

Se você já gravou um recibo do artigo

Para introduzir um projeto de lei quando você já registrou o recebimento do item para o qual as facturas a conta de você, siga estes passos:

1. Escolha Vendors-Enter Bill para itens recebidos.

   QuickBooks exibe a caixa de diálogo item de recebimento Select.

   

2. Para identificar o recebimento do item para o qual você está agora a gravação de uma conta, selecione o fornecedor a partir da lista drop-down do fornecedor.

   QuickBooks exibe uma lista de recibos de itens para o fornecedor.

3. Clique no recebimento item que corresponde à sua conta e clique em OK.

   QuickBooks exibe a janela Inserir listas para o item. QuickBooks preenche grande parte da janela Inserir listas usando as informações a partir do recebimento item.

   

   Você pode ser capaz de ignorar as etapas 4, 5 e 6 se sua informação recebimento item corretamente e completamente preenche a janela Inserir listas.

4. Use a data, o montante devido, e os campos de Bill Devido ao descrever a data da fatura, a data de vencimento da fatura e o valor da fatura.

5. Use a guia Despesas da janela Inserir listas para identificar as despesas que o projeto representa.

6. Use a guia Itens da janela Inserir listas para descrever todos os itens para os quais o fornecedor contas você.