Como pagar contas com QuickBooks 2014
Se você usar QuickBooks para acompanhar as contas que você deve, você não usar a janela de cheques para gravar as contas que deseja pagar. Em vez disso, diga QuickBooks para exibir uma lista dessas contas não pagas que você já gravadas - e, em seguida, você escolhe qual cobra QuickBooks deve pagar ea conta bancária em que QuickBooks deve preencher o cheque.
Menu
- Escolha o comando bills vendors-pago.
- Descrever quais as contas que deseja pagar.
- Selecione as contas que deseja pagar.
- (opcional) comente uma lei específica.
- Defina o desconto.
- Defina o crédito e clique em concluído.
- Use a lista drop-down conta de pagamento para selecionar a conta bancária que será utilizada para efectuar pagamentos.
- Use a lista drop-down método de pagamento para selecionar o método de pagamento.
- Use a caixa de data de pagamento para registrar a data de pagamento.
- Depois de selecionar as contas que deseja pagar e descrever a forma como pretende pagá-los, clique em pagar contas selecionadas.
- Completar a sua tarefa.
Siga estes passos para pagar as contas desta maneira:
Escolha o comando Bills Vendors-pago.
QuickBooks exibe a janela Pay Bills. Você usar a janela de pagar contas para descrever o pagamento que você quer fazer.
Descrever quais as contas que deseja pagar.
Use os botões de opção Mostrar contas no topo da janela de pagar contas para identificar o que você quer ver. Selecione o On Devido ou Antes botão de rádio para mostrar apenas as contas que são devidos em ou antes da data especificada.
Para especificar a data, digite a data no devido em ou caixa antes. Para ver uma lista de todas as contas que você tem que pagar, selecione o botão de opção Mostrar todas as contas.
Você pode usar a lista Classificar por drop-down para selecionar a ordem que QuickBooks usa para listar suas contas. Por exemplo, você pode classificar as contas por data de vencimento, data de desconto, fornecedor e montante devido.
Selecione as contas que deseja pagar.
Para selecionar as contas que deseja pagar, clique na coluna de seleção. (A coluna de seleção é a coluna mais à esquerda na lista de não remunerado bills- é liderado por uma marca de verificação.) Quando você clicar na coluna de seleção, QuickBooks marca o projeto de lei com uma marca de verificação. A marca de verificação diz QuickBooks que pretende pagar essa conta.
Para desmarcar uma conta, clique na coluna de seleção novamente. QuickBooks remove a marca de verificação.
(Opcional) Comente uma lei específica.
Você pode rever informações detalhadas sobre um projeto de lei específico clicando primeiro o projeto de lei para destacá-lo na lista e clicando no botão Ir para Bill. Quando você fizer isso, QuickBooks abre a janela Inserir listas, exibindo as informações conta. Para fechar a janela Inserir listas, clique no botão Fechar.
Defina o desconto.
Se você clicar no botão Discount Set, QuickBooks exibe a guia de desconto da caixa de diálogo de desconto e créditos. Você pode usar a guia de desconto para introduzir um valor de desconto para a conta. Se você inserir um valor de desconto para o Bill, você também entrar na conta de desconto. Esta é a conta que é creditado para a redução - o desconto - na quantidade correta.
Defina o crédito e clique em Concluído.
Se você clique em Definir da janela Pay Bills botão de Créditos, QuickBooks exibe a guia Créditos da caixa de diálogo de desconto e créditos. A guia Créditos lista quaisquer notas de crédito deste fornecedor. Para aplicar uma nota de crédito para o montante devido a um fornecedor, clique no botão Set Créditos. marcas QuickBooks aplicado créditos por colocar uma marca de verificação na coluna marcada.
Quando você terminar o seu trabalho com a caixa de diálogo de desconto e créditos, clique no botão Done para fechar a caixa de diálogo e voltar à janela Pay Bills.
Clique no botão Limpar na caixa de diálogo de desconto e créditos para limpar os créditos aplicados mostrados na guia Créditos.
Use a lista drop-down Conta de Pagamento para selecionar a conta bancária que será utilizada para efectuar pagamentos.
O saldo final da conta bancária mostra a lista drop-down Conta.
Use a lista drop-down Método de pagamento para selecionar o método de pagamento.
Se você quiser pagar suas contas através de cheque, por exemplo, selecione Check. Supondo que você vai imprimir as verificações no QuickBooks, selecione o rádio a ser impresso botão- caso contrário, selecione Atribuir Verifique botão de rádio Número de ter QuickBooks designar o próximo número do cheque consecutivo.
Você também pode pagar as contas por outros métodos, como por cartão de crédito e de pagamento on-line (se você estiver configurado para pagamento on-line ou online banking).
Use a caixa de Data de Pagamento para registrar a data de pagamento.
Esta entrada interage com a entrada Método de pagamento. A data de pagamento que você definir, por exemplo, afeta quando um pagamento on-line seja feito. A data de pagamento também corresponde à data em que é mostrado em cheques impressos.
Depois de selecionar as contas que deseja pagar e descrever a forma como pretende pagá-los, clique em Pagar contas selecionadas.
QuickBooks registra as operações de pagamento na conta bancária para pagar as contas selecionadas e fecha a janela de pagar contas.
Completar a sua tarefa.
Você ainda precisa imprimir todos os controlos não impressos necessários para pagar as contas se você estiver usando cheques para pagar as contas. Você também precisa transmitir as instruções de pagamento on-line necessárias para pagar as contas, se é assim que você escolheu para pagar as contas. Se você vai a um controlo de mão-para escrever, você obviamente precisa de mão-escrever os cheques e depois enviá-los.
Em outras palavras, tudo o QuickBooks faz neste momento é registrar as operações de pagamento no arquivo de dados QuickBooks. Você precisa imprimir os cheques, enviar as instruções de pagamento on-line, ou entregá-os cheques!