Como receber pagamentos de clientes em QuickBooks 2014
Quando um cliente paga uma fatura que você enviou, você escolhe um comando a partir do menu de clientes para registrar o pagamento. Para gravar um pagamento do cliente, siga estes passos:
Menu
- Escolha os clientes de receber o comando de pagamentos.
- Use a recebido de caixa para identificar o cliente que está pagando.
- Identificar a factura ou facturas pagas.
- Para aplicar as notas de crédito para abrir faturas como você aplicar o pagamento, clique no botão volume e créditos.
- Para aplicar um crédito para as facturas selecionados, clique na guia créditos e selecione o crédito que você deseja aplicar.
- Se você indicou que você vai usar um undeposited fundos conta para pagamentos em lote, use o depósito a caixa para selecionar a conta para a qual você deseja depositar o cheque, ou selecione a opção undeposited fundos se você quiser lote os pagamentos.
- Clique no botão salvar fechar ou salvar novo botão.
Escolha os clientes de receber o comando de Pagamentos.
QuickBooks exibe a janela receber pagamentos.
Use a Recebido de caixa para identificar o cliente que está pagando.
Grave as informações de pagamento na data, o valor de referência #, Pmt. Método e Cartão No. e Exp. caixas de data (se for o caso).
Identificar a factura ou facturas pagas.
QuickBooks lista as faturas em aberto para o cliente na área de colunas da janela de receber pagamentos. Você pode identificar quais as facturas um pagamento cliente paga clicando as facturas que você vê listados.
Para aplicar as notas de crédito para abrir faturas como você aplicar o pagamento, clique no botão Volume e créditos.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo de desconto e créditos.
Para aplicar um crédito para as facturas selecionados, clique na guia Créditos e selecione o crédito que você deseja aplicar.
Aplicar quaisquer descontos para as faturas em aberto, e clique em Concluído.
Descontos funcionam como créditos. Na verdade, você usar a mesma caixa de diálogo. Quando você clicar em Concluído, QuickBooks fecha a caixa de diálogo de desconto e créditos.
Se você indicou que você vai usar um Undeposited fundos conta para pagamentos em lote, use o depósito a caixa para selecionar a conta para a qual você deseja depositar o cheque, ou selecione a opção Undeposited fundos se você quiser lote os pagamentos.
O depósito para drop-down list aparece na janela de receber pagamentos quando, durante a entrevista Setup QuickBooks, você indica que você pode querer bando os pagamentos que você depositar mais tarde.
Clique no botão Get on-line PMT para receber informações de pagamento on-line para um cliente. (O botão Get on-line PMT aparece somente se você estiver usando o faturamento on-line ou banco on-line.)
Clique no botão Salvar Fechar ou Salvar Novo botão.
As informações de pagamento do cliente é salvo.