Como receber pagamentos de clientes em QuickBooks 2014
Quando um cliente paga uma fatura que você enviou, você escolhe um comando a partir do menu de clientes para registrar o pagamento. Para gravar um pagamento do cliente, siga estes passos:
Menu
- Escolha os clientes de receber o comando de pagamentos.
- Use a recebido de caixa para identificar o cliente que está pagando.
- Identificar a factura ou facturas pagas.
- Para aplicar as notas de crédito para abrir faturas como você aplicar o pagamento, clique no botão volume e créditos.
- Para aplicar um crédito para as facturas selecionados, clique na guia créditos e selecione o crédito que você deseja aplicar.
- Se você indicou que você vai usar um undeposited fundos conta para pagamentos em lote, use o depósito a caixa para selecionar a conta para a qual você deseja depositar o cheque, ou selecione a opção undeposited fundos se você quiser lote os pagamentos.
- Clique no botão salvar fechar ou salvar novo botão.
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Escolha os clientes de receber o comando de Pagamentos.
QuickBooks exibe a janela receber pagamentos.
Use a Recebido de caixa para identificar o cliente que está pagando.
Grave as informações de pagamento na data, o valor de referência #, Pmt. Método e Cartão No. e Exp. caixas de data (se for o caso).
Identificar a factura ou facturas pagas.
QuickBooks lista as faturas em aberto para o cliente na área de colunas da janela de receber pagamentos. Você pode identificar quais as facturas um pagamento cliente paga clicando as facturas que você vê listados.
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Para aplicar as notas de crédito para abrir faturas como você aplicar o pagamento, clique no botão Volume e créditos.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo de desconto e créditos.
Para aplicar um crédito para as facturas selecionados, clique na guia Créditos e selecione o crédito que você deseja aplicar.
Aplicar quaisquer descontos para as faturas em aberto, e clique em Concluído.
Descontos funcionam como créditos. Na verdade, você usar a mesma caixa de diálogo. Quando você clicar em Concluído, QuickBooks fecha a caixa de diálogo de desconto e créditos.
Se você indicou que você vai usar um Undeposited fundos conta para pagamentos em lote, use o depósito a caixa para selecionar a conta para a qual você deseja depositar o cheque, ou selecione a opção Undeposited fundos se você quiser lote os pagamentos.
O depósito para drop-down list aparece na janela de receber pagamentos quando, durante a entrevista Setup QuickBooks, você indica que você pode querer bando os pagamentos que você depositar mais tarde.
Clique no botão Get on-line PMT para receber informações de pagamento on-line para um cliente. (O botão Get on-line PMT aparece somente se você estiver usando o faturamento on-line ou banco on-line.)
Clique no botão Salvar Fechar ou Salvar Novo botão.
As informações de pagamento do cliente é salvo.