Como E-Mail facturas em QuickBooks 2012
Você pode enviar e-mail uma factura de QuickBooks 2012. Para fazer isso, clique no botão Enviar e escolha o comando de correio fatura a partir do menu que QuickBooks monitores. (O botão Enviar aparece na parte superior da tela Criar fatura.)
Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Enviar Fatura indicam conta que e-mail que você deseja usar (web mail, um aplicativo de e-mail, como o Microsoft Outlook, ou o sistema de e-mailing QuickBooks) e fornecer o endereço de e-mail e, opcionalmente, uma nova mensagem de e-mail. Em seguida, clique no Enviar Agora botão para enviar a factura.
Alternativamente, você pode clicar no Enviar Mais Tarde botão para lote suas faturas de e-mail para entrega posterior. Para enviar todas as suas faturas em um lote mais tarde, você clique no botão de seta ao lado do botão Enviar na parte superior da janela de Facturas Criar e escolher o comando Enviar Batch no menu que QuickBooks monitores.
A primeira vez que você clicar no botão Enviar, QuickBooks pode pedir-lhe para descrever sua conta de e-mail ou contas.
Você também pode usar a caixa de diálogo Fatura Enviar para enviar a factura para QuickBooks e, então, as pessoas QuickBooks correio uma cópia em papel para o cliente ou cliente. Para fazer isso, marcar o correio através do botão QuickBooks. QuickBooks diz-lhe então sobre este serviço extra e, se você decidir ir para ele, os passos que você através do processo de inscrição.
Para consternação de muitos usuários, QuickBooks adiciona uma mensagem e um link clicável para o fundo das suas facturas e-enviados impressos e que solicita que seus clientes ou clientes para utilizar um sistema de pagamento on-line livre de pagar a sua factura. Sem brincadeiras.
Mas depois de um pouco mais de pensamento (e um controlo sobre o custo deste serviço), a rede de pagamento Intuit é uma opção que muitas pequenas empresas deve considerar.
Se você deseja remover a mensagem e hiperligação para a rede de pagamento Intuit, escolha o comando Edit-Preferences, clique na entrada Pagamentos na lista de Preferências, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, desmarque a opção Ativar caixas de verificação de pagamento online.