Como E-Mail facturas em QuickBooks 2014
Você pode e-mail uma factura de QuickBooks. Para fazer isso, clique no botão E-mail, que aparece na parte superior da tela Criar fatura na guia Principal. Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Enviar Nota Fiscal, indicam qual conta de e-mail que você deseja usar (e-mail web, uma aplicação de e-mail, como o Microsoft Outlook ou o sistema QuickBooks e-mails), e fornecer o endereço de e-mail e (opcionalmente) uma nova mensagem de e-mail.
Em seguida, clique no Enviar Agora botão para enviar a factura. Alternativamente, você pode clicar no Enviar Mais Tarde botão para lote suas faturas de e-mail para entrega posterior. Para enviar todas as suas faturas em um lote mais tarde, clique na seta abaixo do botão E-mail na parte superior da janela de Facturas Criar e escolha o comando Batch no menu que QuickBooks monitores.
A primeira vez que você clicar no botão E-mail, QuickBooks pode pedir-lhe para descrever sua conta de e-mail ou contas, o que você faz, seguindo as instruções na tela. QuickBooks também pode sugerir que você usar o seu serviço de correio, o que significa que um e-mail a factura a Intuit e depois Intuit caracol-mails a factura em papel para o seu cliente. Se você estiver interessado no serviço de correio fatura da Intuit, siga as instruções na tela.
Para consternação de muitos usuários, QuickBooks adiciona uma mensagem e um link clicável para o fundo das suas facturas e-enviados impressos e que solicita que seus clientes ou clientes para utilizar um sistema de pagamento on-line livre de pagar a sua factura. Sem brincadeiras.
A rede de pagamento Intuit é uma opção que algumas pequenas empresas deve considerar. A taxa que você paga quando os clientes ou clientes usam o serviço é de US $ .50 por transação bancária e 3,25% por transação de cartão de crédito. Essa é uma solução de processamento de pagamentos muito econômico para muitas empresas. PayPal cobra perto de 3 por cento em cada transação - não apenas as transações de cartão de crédito.
Se você deseja remover a mensagem e hiperligação para a rede de pagamento Intuit, escolha o comando Edit-Preferências, clique em Pagamentos entrada na lista de Preferências, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, desmarque a opção Incluir on-line link de pagamento box no check Facturas .