Como imprimir e E-mail Facturas em QuickBooks 2011

Depois de ter criado as suas facturas, QuickBooks 2011 dá-lhe mais do que uma maneira de enviá-los. Se seus clientes aceitar faturas enviados por email, QuickBooks pode enviá-los para o contato apropriado sobre sua conexão de Internet. Se eles preferem fazê-los pelo correio tradicional, você pode imprimi-los, eliminá-las e enviá-los em seu caminho.

a impressão de facturas

Você pode imprimir faturas e, em seguida, enviar as facturas impressos em um par de maneiras diferentes:

• Você pode imprimir facturas individuais clicando no botão Imprimir na parte superior da janela de criar faturas.

• Você também pode imprimir um lote de faturas, clicando no botão de seta ao lado do botão Imprimir, escolhendo Imprimir Batch no menu que QuickBooks exibe, em seguida, usando as Seleccione Facturas caixa de diálogo (que QuickBooks monitores) para imprimir para selecionar o a ser impresso facturas de impressão. Após selecionar as faturas que deseja imprimir, clique em OK.

O menu que exibe QuickBooks quando você clica no botão de seta para impressão inclui um comando Preview. Você pode escolher o comando Visualizar para ver uma versão de pré-visualização da factura impressa.

faturas e-mails

Você pode e-mail uma factura de QuickBooks. Para fazer isso, clique no botão Enviar e escolha o comando de correio fatura a partir do menu que QuickBooks monitores. (O botão Enviar aparece na parte superior da tela Criar fatura.) Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Enviar Nota Fiscal, indicam conta que e-mail que você deseja usar (e-mail na Web, um aplicativo de e-mail, como o Microsoft Outlook ou o QuickBooks sistema de e-mails), forneça o endereço de e-mail e, opcionalmente, uma nova mensagem de e-mail. Em seguida, clique em Enviar agora para enviar a factura.

Alternativamente, você pode clicar no Enviar Mais Tarde botão para lote suas faturas de e-mail para entrega posterior. Para enviar todas as suas faturas em um lote mais tarde, você clique no botão de seta ao lado do botão Enviar na parte superior da janela de Facturas Criar e escolher o comando Enviar Batch no menu que QuickBooks monitores.

A primeira vez que você clicar no botão Enviar, QuickBooks pode pedir-lhe para descrever sua conta de e-mail ou contas.