Dicas para controlar o que seus clientes deve em QuickBooks 2015

Em QuickBooks 2015, você pode acompanhar o que o cliente tem, em algumas maneiras. Provavelmente, o método mais simples é para exibir o Customer Center, escolhendo Customer Center para o cliente. Em seguida, selecione o cliente por parte dos clientes lista de trabalhos (que aparece ao longo da borda esquerda da janela). QuickBooks chicotes até uma página que lista as transações para o cliente. Ele também mostra informações de contato do cliente.

Você também deve estar ciente de que QuickBooks fornece várias contas bacana receber (A / R) relatórios. Você começa a esses relatórios clicando no ícone Relatórios e escolher Clientes Recebíveis. Ou você pode escolher os relatórios de Clientes Recebíveis. QuickBooks em seguida, exibe um submenu de cerca de meia dúzia de relatórios que descrevem o quanto os clientes dinheiro lhe devo.

Alguns relatórios, por exemplo, organizar as faturas em aberto em diferentes grupos com base em quantos anos as facturas são. (Estes relatórios são chamados Agings.) Alguns relatórios resumem apenas facturas ou pagamentos. E alguns relatórios mostram de cada cliente aberta, ou não pagos, equilíbrio.

Você não pode ferir qualquer coisa ou estragar seus registros financeiros apenas por relatórios de impressão. Então vá em frente e macarrão ao redor.

Você pode imprimir uma declaração para enviar a um cliente escolhendo clientes de Criar declarações. Use a caixa de diálogo Criar Demonstrações de descrever quais os clientes que deseja imprimir declarações para ea data varia você quer as declarações para mostrar, em seguida, clique em Imprimir ou E-mail para imprimir ou enviar e-mail as declarações.

Declarações são uma maneira útil para lembrar os clientes esquecidos ou clientes sobre valores em atraso. Você não, a propósito, a necessidade de enviar instruções a todos para cada mês. Lotes de CPAs enviar declarações em algumas vezes por ano para clientes com contas vencidas. Este lembrete amigável sempre produz um punhado de pagamentos rápidos e desculpas difíceis.