Como aprovar Bills no sábio Timeslips
contas aprovam no sábio Timeslips poderia ser considerado a parte mais importante do processo de faturamento porque Timeslips marca todas as informações sobre as contas de modo que ele não aparece nas contas futuras - a maioria dos clientes reagem mal a ser cobrado duas vezes para o mesmo trabalho - e atualiza saldo do cliente.
Se você pretende enviar facturas aos clientes e você não previamente imprimir envelopes ou etiquetas de endereçamento fez, imprimi-los agora, antes de aprovar as contas, utilizando o Etiquetas de endereço ou os relatórios Envelopes na guia Cliente da janela de lista de relatórios. Estes relatórios incluem um filtro que você pode usar para selecionar os clientes com contas atualmente em fase de prova.
Para aprovar as contas antes de enviá-los, siga estes passos:
Escolha Bills-Aprovar ou Limpar Bills.
A janela de Estágios Bill aparece.
direita; clique em qualquer cliente na lista e clique em tudo no menu de atalho que aparece.
Timeslips seleciona todas as contas de clientes listados na guia Prova de janela Estágios do Bill.
Clique no botão Aprovar.
Timeslips exibe uma mensagem de confirmação, perguntando se você deseja aprovar as contas para os clientes selecionados.
Clique em Sim.
Timeslips aprova as contas para os clientes selecionados e remove todas as entradas que apareceram na guia Prova de janela Estágios do Bill. Timeslips também cria uma transação de fatura que representa o bill- você pode ver a operação na janela Lista de transações do Contas a Receber.
Clique no botão Concluído.
Depois de aprovar as contas, você pode querer imprimir alguns relatórios, como o relatório Aged Saldos A / R. E se você usar Timeslips com um pacote de contabilidade, você pode querer imprimir o G / L Transferência relatório Register e atualizar seu pacote de contabilidade.