Como criar um arquivo .PDF no sábio Timeslips
Você pode imprimir Sábio Timeslips reporta a arquivos .pdf, um formato de arquivo universal disponível gratuitamente para todos os que instalar o software leitor de .PDF em seus computadores. Arquivos formatados usando visionamento de formato .PDF na tela exatamente o modo como o relatório iria imprimir em uma impressora.
É possível definir padrões para a forma como lida com Timeslips contas .PDF, e você pode salvar as opções definidas acima.
Os passos seguintes referem-se apenas à configuração de contas para imprimir arquivos .PDF. Você pode imprimir outros relatórios para arquivos .pdf, mas você não vai usar as definições que estabelecem nestas etapas para outros relatórios.
A partir da entrada Relatório: Gere janela Bills, abra o Print To na lista suspensa no canto inferior direito e escolha Arquivo PDF.
Clique no botão de configuração de dispositivos, que é imediatamente à direita do botão Imprimir.
A caixa de diálogo Opções de PDF será exibida.
Escolha uma opção para determinar como Timeslips lida com contas impressas em formato .PDF:
Escolha a primeira opção se você deseja imprimir todas as contas que você gerar para um único arquivo .PDF.
Escolha a segunda opção se você deseja criar arquivos .PDF separadas para cada conta que você gerar e colocar todos os arquivos .PDF em uma pasta em seu computador.
Escolha a terceira opção para imprimir arquivos .PDF separadas para cada conta que você criar e colocar os arquivos .PDF em pastas específicas do cliente que Timeslips pode criar para você usar, por padrão, alcunha do cliente 1. Por padrão, Timeslips cria a client- pastas específicas em uma pasta chamada Docs dentro de sua pasta de banco de dados Timeslips.
Se você escolher a segunda ou terceira opção, clique no link na parte inferior da caixa de diálogo Opções de PDF na seção Nome separado Arquivo PDF,
A caixa de diálogo aparece. A partir desta caixa de diálogo, você pode controlar o nome do arquivo que Timeslips atribui às contas individuais.
Por padrão, Timeslips cria arquivos .PDF nomeados usando o apelido de cada cliente 1 eo número da nota fiscal atribuído ao projeto de lei. Você pode, por exemplo, também quer separar cada parte do nome do arquivo com um traço e incluir a data conta como parte do nome do arquivo.
Clique no campo Nome e fazer alterações.
Para separar os componentes do nome com hífens, digite um hífen entre cada parte do nome.
Para adicionar um campo para o nome do arquivo, coloque o ponto de inserção na posição no campo Nome, onde o novo campo deve aparecer, coloque o ponto de inserção no início do nome do arquivo. Em seguida, clique no novo campo na lista Campos e clique no botão Adicionar campo.
Clique em OK para exibir novamente a caixa de diálogo Opções de PDF.
O novo formato de arquivo é exibido na seção Nome separado Arquivo PDF.
Clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Opções de PDF.
Clique no botão Save (disco) na barra de ferramentas vertical na janela Relatório de entrada.
A caixa de diálogo Salvar aparece.
Desmarque todas as caixas na seção Estes Salvar configurações excetoa opção Opções de Relatório de dispositivos e configuração de impressão.
, Selecionando apenas esta opção, Timeslips salva seus localização eo nome configurações de arquivo .PDF sem salvar o arquivo .PDF como o dispositivo de saída padrão. Dessa forma, você pode imprimir contas para arquivos .pdf quando quiser - e Timeslips usará as configurações de arquivo .PDF salvos.
Para criar uma versão do arquivo .PDF para seus próprios registros, mova as contas a partir da fase de prova para a fase de revisão e, em seguida, reproduzi-las para arquivos .pdf. Após Timeslips cria os arquivos .PDF, aprovar as contas.
Para mover as contas a partir da fase de prova para a fase de revisão, escolha Bills-Aprovar ou Limpar Bills. Na janela de Estágios Bill, selecione todas as contas na fase de prova e clique no botão Limpar para exibir um aviso. Na janela do prompt, clique no botão Revisão.