Como estabelecer Ordenar e Opções de subtotal no sábio Timeslips
Além de filtrar um relatório para limitar as informações que exibe no sábio Timeslips, você pode classificar e, se os números estão envolvidos, informações do relatório subtotal. Por exemplo, se você usar o recurso de Referência Timeslips, você pode querer classificar e relatórios de clientes de subtotal por referência. Nos passos que se seguem, o relatório de contas de gerar é usado para demonstrar a triagem e subtotalização por referência.
Clique em Relatórios e, em seguida, clique no grupo que contém o relatório que deseja produzir.
Para configurar as contas de gerar o relatório para classificar e contas de clientes de subtotal por referência, escolha o grupo de facturação.
Na janela Lista de relatório, clique duas vezes no relatório que deseja produzir.
Na guia Filtros de seleção, definir quaisquer filtros para o relatório.
Clique na Ordenar e guia Subtotal.
Você pode ver campos de classificação já estabelecidos no lado direito da janela. Timeslips classifica os dados do relatório na ordem em que os campos de classificação listadas aparecer. Timeslips classifica informações sobre contas de cliente em primeiro lugar pela data em deslizamentos do cliente e, em seguida, pelo número de deslizamento dentro de cada data.
Se campos de classificação já aparecem no lado direito da janela, clique no um após o qual você deseja adicionar um campo de classificação.
Por exemplo, para classificar as informações conta de cliente por data de deslizamento, o número de deslizamento, e em seguida, referência, clique na opção ID tipo deslizamento Transação.
No lado esquerdo do tipo e guia subtotal, abra a lista suspensa Classificar Grupos e selecione um grupo de classificação.
Timeslips exibe a triagem e subtotalização opções disponíveis nesse grupo de classificação abaixo da lista suspensa Classificar Grupos. Para classificar e as contas de cliente subtotal por referência, o grupo tipo de Referência foi escolhido.
Dê um duplo clique no campo pelo qual você deseja classificar o relatório.
Timeslips move nesse campo - no exemplo, o campo Nome de utilizador Referência 1 - para o lado direito do tipo e guia subtotal abaixo do campo de classificação selecionada na Etapa 5.
Em vez de um duplo-clique, você pode clicar a direita; apontando seta que aparece entre a lista de ordenação disponíveis e opções de subtotal e da lista de opções de classificação e de subtotal já definido.
No lado direito do tipo e guia subtotal, defina o tipo e as opções de subtotal:
Use a coluna Ordem para alterar a ordem de classificação de ascendente para descendente.
Se disponível, escolha uma opção de subtotal na coluna Subtotal.
Use os botões para cima e para baixo abaixo o tipo selecionado e campos de subtotal para reorganizar a forma como os tipos Timeslips e subtotais a informação sobre o relatório.
Repita os passos 3-8 para definir qualquer tipo adicional e opções de subtotal.
Para remover um tipo e opção de subtotal, clique no lado direito do Sort e guia subtotal e clique na esquerda; apontando seta que aparece entre a lista de grupos de classificação disponíveis ea lista de opções de classificação e de subtotal já definido.