Filtrar e classificar uma tabela dinâmica do Excel 2007

Você pode filtrar e classificar os dados em uma tabela dinâmica do Excel 2007 para exibir um subconjunto de dados organizados como você deseja visualizar. Excel adiciona automaticamente setas de filtro suspenso para o campo de filtro de relatório, bem como as etiquetas para os campos de coluna e linha. Estas setas de filtro permitem que você filtrar todas, mas algumas entradas em qualquer um destes campos, e, no caso dos campos de coluna e linha, para classificar suas entradas na tabela.

Se tiver adicionado mais de uma coluna ou campo Row à sua tabela dinâmica, Excel adiciona botões de recolhimento (-) que você pode usar para esconder temporariamente os valores de subtotal de um campo secundário particular. Depois de clicar um botão colapso na tabela, ele imediatamente se torna um botão de expansão (+) que você pode clicar para exibir novamente os subtotais para que um campo secundário.

Filtrar um relatório de tabela dinâmica

Talvez os botões de filtro mais importantes em uma tabela dinâmica são aqueles adicionados ao campo (s) Filtro de Relatório. Ao selecionar uma opção em particular nas listas drop-down ligados a um desses botões de filtragem, apenas os dados de resumo desse subconjunto selecionado será então exibido na própria tabela de pivô.

Ao filtrar um campo de tabela dinâmica, Excel substitui o ícone do botão drop-down padrão com um ícone de filtro em forma de cone, indicando que o campo está a ser filtrada para mostrar apenas alguns dos valores na fonte de dados.

Filtrar campos de colunas e linhas individuais

Os botões de filtro ligadas à coluna e campo de linha rótulos permitem filtrar as entradas para determinados grupos e, em alguns casos, entradas individuais na fonte de dados. Para filtrar os dados resumidos nas colunas ou linhas de uma tabela dinâmica, siga estes passos:

1. Clique no botão de filtro do campo Linha Coluna ou.

2. Desmarque a caixa de seleção para o (Selecionar tudo) opção no topo da caixa de listagem na lista drop-down.

3. Clique nas caixas de seleção para todos os grupos ou entradas individuais cujos valores somados você ainda deseja exibir na tabela dinâmica.

4. Clique em OK.

   Tal como acontece com a filtragem de um campo de filtro de relatório, o Excel substitui o ícone do botão drop-down padrão para essa coluna ou campo Relatório com um ícone de filtro em forma de cone, indicando que o campo está a ser filtrada e apenas alguns de seus valores de resumo agora são exibidos no a tabela dinâmica.

   
   tabela dinâmica após a filtragem dois campos na tabela.

Para exibir novamente todos os valores para uma coluna filtrada ou campo Relatório, você precisa clicar no botão de filtro e, em seguida, clique em (Selecionar tudo) no topo da sua lista drop-down. Em seguida, clique em OK.

Ordenar uma tabela dinâmica

Você pode instantaneamente reordenar os valores de resumo em uma tabela dinâmica, classificando a tabela em um ou mais de seus campos coluna ou linha. Para classificar uma tabela dinâmica, siga estes passos:

1. Clique no botão de filtro para o campo de coluna ou linha que deseja classificar.

2. Clique em Classificar Uma opção Z ou o Sort Z a A opção no topo da lista drop-down do campo.

Clique no Sort Uma opção Z para quando você deseja que a tabela reordenadas, classificando os rótulos no campo selecionado por ordem alfabética ou, no caso de valores, do menor para o maior valor ou, no caso de datas a partir do mais antigo para o mais recente data. Clique no Sort Z a A opção quando você deseja que a tabela reordenadas, classificando os rótulos em ordem alfabética inversa (Z a A), os valores do mais alto ao mais pequeno, e as datas do mais novo para o mais antigo.