O filtro automático Recurso Excel 2013

funcionalidade Filtro Automático do Excel faz filtrar dados indesejados em uma lista de dados tão fácil como clicar no botão Filtro Automático na coluna na qual você deseja filtrar os dados e, em seguida, escolher os critérios de filtragem apropriadas a partir do menu drop-down da coluna.

Se você abrir uma planilha com uma lista de dados e você não encontrar botões de filtro automático ligados a cada um dos nomes de campo no topo da lista, você pode exibi-los simplesmente posicionando o ponteiro da célula em uma das células com os nomes de campo e, em seguida, clicar no botão de comando Filtro na guia dados da fita ou pressionando Ctrl + Shift + L ou Alt + AT.

As opções de filtro no menu drop-down filtro automático de uma coluna dependem do tipo de entradas no campo. No menu drop-down em uma coluna que contém apenas entradas de data, o menu contém uma opção de data Filtros ao qual um submenu dos filtros reais está ligado.

No menu drop-down em uma coluna que contenha apenas entradas numéricas (além de datas), ou uma mistura de datas com outros tipos de entradas numéricas, o menu contém um número de Filtros de opção. No menu drop-down em uma coluna que contém entradas apenas texto ou uma mistura de texto, data, e outros entradas numéricas, o menu contém uma opção de filtros de texto.

Além dos filtros de data, filtros de texto, ou o número Filtros de opções (dependendo do tipo de campo), o menu drop-down filtro automático para cada campo na lista de dados contém uma caixa de listagem com uma lista completa de todas as entradas feitas na medida em que coluna, cada um com sua própria caixa de seleção. No nível mais básico, você pode filtrar a lista de dados limpando a caixa de seleção para todas as entradas cujos registros você não deseja ver na lista.

Este tipo de filtragem básica funciona melhor em áreas como a Cidade, Estado ou País, que contêm muitos duplicatas, para que possa ver um subconjunto da lista de dados que contém apenas as cidades, estados ou países que deseja trabalhar com a Tempo.

A maneira mais fácil de executar este tipo básico de filtragem em um campo é primeiro desmarque a caixa de seleção na frente do (Selecionar tudo) opção na parte superior da caixa de listagem do campo para desmarcar as caixas de seleção e, em seguida, selecione cada uma do cheque caixas contendo as entradas para os registros que você deseja exibir na lista de dados filtrados.

Depois que você terminar de selecionar as caixas de seleção para todas as entradas que você deseja manter, você clicar em OK para fechar o menu drop-down automático.

Excel, em seguida, esconde linhas na lista de dados para todos os registros, exceto para aqueles que contêm as entradas que você acabou de selecionar. O programa também permite que você saiba qual campo ou campos têm sido usados ​​na operação de filtragem, incluindo um ícone de filtro cone de botão AutoFiltro da coluna.

Para restaurar todos os registros à lista de dados, você pode remover a filtragem clicando no botão de comando Limpar no Sort grupo de filtro do guia Dados da fita ou pressionando Alt + AC.

Ao fazer este tipo básico de filtragem lista, você pode selecionar entradas específicas a partir de mais do que um campo nesta lista. Aqui, você quer apenas os funcionários da empresa que trabalham nos departamentos de engenharia e serviços de informação nos escritórios de Chicago e Seattle.

Para fazer isso, selecione somente as entradas de engenharia e serviços de informação na caixa de lista no menu drop-down AutoFiltro do campo Dept e apenas as entradas de Chicago e Seattle na caixa de lista no menu drop-down AutoFiltro do campo Local.

Como você pode ver, depois de filtrar a lista de dados do empregado para que apenas os registros dos empregados em qualquer departamento de Engenharia ou serviços de informação em ambos os locais escritório de Chicago ou Seattle são listados, Excel adiciona o ícone de filtro cone para os botões de filtro automático, tanto no campos Dept e localização na linha superior, indicando que a lista é filtrada através de critérios que envolvem ambos os campos.

Tenha em mente que depois de filtrar a lista de dados dessa maneira, você pode copiar registros restantes que compõem o subconjunto desejado da lista de dados para uma nova área na mesma planilha ou para uma nova folha no livro.

Você pode, então, classificar os dados (incluindo botões de filtro automático com o botão de comando Filtrar na guia Dados), mapear os dados, análise dos dados, ou resumir os dados em uma tabela dinâmica.