Como usar filtros personalizados no Excel 2013
Além de filtrar uma lista de dados de registros que contêm uma entrada de campo particular no Excel 2013, você pode criar filtros automáticos personalizados que permitem filtrar a lista com os registros que atendem aos critérios menos exigentes (como sobrenomes começando com a letra M) ou intervalos de valores (tais como salários entre US $ 25.000 e US $ 75.000 por ano).
Para criar um filtro personalizado para um campo, você clicar no botão AutoFiltro do campo e, em seguida, destacar Filtros texto, número Filtros ou data Filtros (dependendo do tipo de campo) na lista drop-down e, em seguida, clique na opção Filtro personalizado no parte inferior da lista de continuação. Ao selecionar a opção Custom Filter, Excel exibe uma caixa de diálogo Filtro automático personalizado.
Você também pode abrir a caixa de diálogo Filtro automático personalizado clicando o operador inicial (Igual, não é igual, maior que, e assim por diante) em filtros do campo de texto, Número filtros ou Data Filtros submenus.
Nesta caixa de diálogo, selecione o operador que você deseja usar na primeira caixa de listagem drop-down. Em seguida, digite o valor (texto ou números) que devem ser atendidas, excederam, caiu abaixo, ou não foi encontrado nos registros do banco de dados na caixa de texto à direita.
| Operador | Exemplo | O que ele localiza no banco de dados |
|---|---|---|
| É igual a | Salário igual a 35000 | Registros em que o valor no campo salário é igual a $ 35.000 |
| Não é igual | Estado não é igual a NY | Registros em que a entrada no campo de estado não é NY (NewYork) |
| É melhor que | Zip é maior do que 42.500 | Registros em que o número no campo Zip vem after42500 |
| É maior que ou igual a | Zip é maior do que ou igual a 42500 | Registros em que o número no campo Zip é igual a 42500 orcomes depois |
| É menos do que | O salário é inferior a 25000 | Registros em que o valor no campo salário é inferior a US $ 25.000 por ano |
| É inferior ou igual a | Salário é inferior ou igual a 25000 | Registros em que o valor no campo salário é igual a $ 25,000or menos de US $ 25.000 |
| Começa com | Começa com d | Registros com campos especificados ter entradas que começam com theletter d |
| não começa com | não começa com d | Registros com campos especificados têm entradas que não startwith a letra d |
| Termina com | Termina com ey | Registros cujos campos especificado ter entradas que terminam com theletters ey |
| Não termina com | Não termina com ey | Registros com campos especificados ter entradas que não terminam withthe letras ey |
| contém | contém Harvey | Registros com campos especificados têm entradas que contêm thename Harvey |
| Não contém | Não contém Harvey | Registros com campos especificados têm entradas que don'tcontain o nome Harvey |
Se você quiser filtrar registros em que apenas uma entrada de campo especialmente jogos, seja superior, quedas abaixo, ou simplesmente não é o mesmo que o que você digitar na caixa de texto, você, em seguida, clique em OK ou pressione Enter para aplicar esse filtro para o banco de dados . Você pode usar a caixa de diálogo Filtro automático personalizado para filtrar o banco de dados para registros com entradas de campo que se enquadram dentro de um intervalo de valores.
Para configurar um intervalo de valores, você seleciona o # 147 é maior do que # 148- ou # 147 é maior do que ou igual a 148- # operador para o operador de topo e, em seguida, introduzir ou seleccionar o valor mais baixo (ou primeiro) no intervalo. Então, certifique-se de que a E opção for selecionada, selecione # 147 é menor do que # 148- ou # 147 é inferior ou igual a # 148- como o operador inferior, e entre o valor mais alto do intervalo.
Você pode ver como para filtrar os registros na Lista de dados do empregado para que somente os registros em que os montantes salariais são entre US $ 25.000 e US $ 75.000 são exibidos. Você configurar esse intervalo de valores como o filtro, selecionando # 147 é maior do que ou igual a # 148- como o operador e 25000 como o valor mais baixo da gama.
Então, com o E opção selecionada, você seleciona # 147 é inferior ou igual a # 148- como o operador e 75000 como o valor superior do intervalo. Você pode ver os resultados da aplicação deste filtro a lista de dados do empregado.
Para configurar uma ou / condição, quer na caixa de diálogo Filtro automático personalizado, você normalmente escolher entre a # 147-iguala # 148- e # 147 não é igual a # 148- operadores e, em seguida, digite ou selecione o primeiro valor que deve ser cumprida ou não deve ser igualado. Em seguida, selecione a opção Ou e selecionar qual operadora é apropriado e digite ou selecione o segundo valor que deve ser cumprida ou não deve ser igualado.
Por exemplo, se você quiser filtrar a lista de dados de modo a que apenas os registos para os departamentos de contabilidade ou de recursos humanos na lista de dados Employee aparecer, selecione # 147-iguala # 148- como o primeiro operador e, em seguida, selecionar ou digitar Contabilidade como a primeira entrada.
Em seguida, você clique na opção Ou, selecione # 147-iguala # 148- como o segundo operador e, em seguida, selecionar ou inserir recursos humanos como a segunda entrada. Quando você, em seguida, filtrar o banco de dados, clicando em OK ou pressionando Enter, o Excel exibe somente os registros com qualquer contabilidade ou de Recursos Humanos como a entrada no campo Dept.