Como encontrar registros com o formulário de dados no Excel 2013
Em uma grande lista de dados, tentando encontrar um registro específico, movendo de registro para registro no Excel 2013 - ou mesmo se mover dez registros de uma vez com a barra de rolagem - pode levar o dia todo. Em vez de perder tempo tentando procurar manualmente um registro, você pode usar o botão Critérios na forma de dados para procurá-lo.
Quando você clica no botão Critérios, Excel limpa todas as entradas do campo no formulário de dados (e substitui o número de registro com a palavra Critério) De modo que você pode inserir os critérios de pesquisa para as caixas de texto em branco.
Por exemplo, suponha que você precisa editar estado de partilha de lucro da Sherry Caulfield. Infelizmente, sua papelada não incluir o seu número de ID. Tudo o que sei é que ela trabalha no escritório de Boston e soletra seu sobrenome com um C em vez de um K.
Para encontrar o seu registro, você pode usar as informações que você tem que limitar a pesquisa a todos os registros onde o último nome começa com a letra C eo campo Localização contém Boston.
Para limitar a pesquisa, desta forma, abra o formulário de dados para o banco de dados do empregado, clique no botão critérios e, em seguida, digite C * na caixa de texto para o campo Sobrenome. entra também Boston na caixa de texto para o campo Localização.
Quando você introduzir critérios de pesquisa para os registros nas caixas de texto em branco do formulário de dados, você pode usar o? (Para single) e * (para múltipla) caracteres curinga.
Agora clique no botão Localizar seguinte. Excel exibe os dados do formulário o primeiro registro no banco de dados onde o último nome começa com a letra C eo campo Localização contém Boston. O primeiro registro na lista de dados que atenda a esses critérios é para William Cobb. Para encontrar o registro de Sherry, clique no botão Localizar seguinte novamente. registro de Sherry Caulfield, em seguida, mostra-se.
Tendo localizado o recorde de Caulfield, você pode então editar seu status de participação nos lucros de Não para Sim na caixa de texto para o campo de Participação nos Resultados. Quando você clica no botão Fechar, Excel grava seu novo status de participação nos lucros na lista de dados.
Quando você usa o botão Critérios no formulário de dados para encontrar os registros, você pode incluir os seguintes operadores nos critérios de pesquisa que você digita para localizar um registro específico no banco de dados:
| Operador | Significado |
|---|---|
| = | Igual a |
| > | Melhor que |
| > = | Maior do que ou igual a |
| lt; | Menos que |
| lt; = | Menos que ou igual a |
| lt;> | Não igual a |
Por exemplo, para exibir apenas os registros onde o salário de um empregado é maior ou igual a $ 50.000, insira > = 50000 na caixa de texto para o campo Salário e, em seguida, clique no botão Avançar Localizar.
Ao especificar critérios de pesquisa que se encaixam uma série de registros, você pode ter que clicar no Localizar seguinte ou Localizar botão Prev várias vezes para localizar o registro desejado. Se nenhum registro se encaixa nos critérios de pesquisa que introduz, o computador emite um sinal sonoro em você quando você clica nesses botões.
Para alterar os critérios de pesquisa, primeiro limpar o formulário de dados, clicando no botão Critérios de novo e, em seguida, clique no botão Limpar.
Para voltar para o registro atual, sem usar os critérios de pesquisa que você digita, clique no botão Form. (Este botão substitui o botão Critérios assim que você clique no botão Critérios).