Como filtrar vários campos no Access 2013
Se você deseja filtrar vários campos no Access 2013, o filtro flexível por formulário é o que você precisa. Embora seja possível aplicar os filtros para os vários campos usando várias técnicas diferentes, a funcionalidade Filtrar por formulário permite definir todos os seus filtros para a mesa ao mesmo tempo e depois ver os resultados. Você também pode selecionar vários critérios para um único campo, utilizando a funcionalidade Filtrar por formulário.
Para filtrar por formulário, clique no botão Avançado na Sort grupo filtro na guia Início da Faixa de Opções e selecione Filtrar por formulário a partir do menu drop-down. Access exibe um formulário que se parece com uma única linha da tabela que você está filtrando. Utilize este formulário para especificar os critérios que você deseja usar para filtrar os dados.
Ao filtrar por formulário, você pode usar vários critérios, e você também pode escolher como os filtros de dados através dos critérios de configurar. Você quer um recorde para atender a todos os critérios antes de ele aparece na tela, por exemplo, ou está atendendo apenas um critério suficiente para exibir o registro na folha de dados filtrados? Use os dois operadores seguintes para contar aos seus critérios de como devem agir em conjunto:
E: Os critérios de agir mão juntos em glove- um registro tem que passar todos os critérios para exibir na folha de dados filtrados.
Ou: Um registro tem de passar apenas um critério para exibir na folha de dados filtrados.
Você pode usar mais de dois critérios com a Ou e E operadores. A maneira que você colocar critérios na forma define como critérios múltiplos agir em conjunto. Use a Pesquisar e ou guias na parte inferior do formulário, da seguinte forma:
Critérios em um único ato guia como se estivessem unidas pelo E operador.
Critérios em guias separadas agir como se eles estão unidos pelo Ou operador.
Para tirar proveito de toda essa versatilidade, siga estes passos para filtrar uma folha de dados de formulário:
Clique no botão Avançado na Sort grupo filtro na guia Início da Faixa de Opções e selecione Filtrar por formulário a partir do menu drop-down.
Access apresenta a janela Filtrar por formulário, que se parece com uma folha de dados vazio.
Mova o cursor para um campo para o qual você tem um critério.
Se você quiser ver apenas os endereços na Pensilvânia, por exemplo, mover o cursor para a Estado campo. Uma seta para baixo aparece no campo.
Clique na seta para baixo para ver as entradas no campo.
Você pode querer digitar a primeira letra ou dígito do seu critério para ir para esse ponto no menu drop-down.
Escolha o valor que deseja que os registros filtrados para corresponder.
Access apresenta o texto que o filtro está em busca de aspas dentro.
Se você não está buscando para coincidir com o campo inteiro, mas estão à procura de uma partida em uma parte do campo, o tipo GOSTAR # 147- *valor que você está procurando*# 148- (Incluindo as aspas). Você digitaria GOSTAR # 147- * nova * # 148- no Cidade campo para encontrar todos os registros com novo em nome da cidade, por exemplo. Os asteriscos são curingas que representam qualquer outra coisa que pode aparecer na célula.
Se você tem um critério para outro campo que precisa ser aplicada ao mesmo tempo que o critério definido na etapa 4, repita os passos 2-4 para o campo adicional.
A definição de critérios para trabalhar em conjunto ilustra a utilidade do E operador. Se você quiser encontrar endereços em San Francisco, definir o Estado para campo CA e a Cidade para campo São Francisco.
Se você tem um conjunto completamente diferente de regras para filtrar registros por, clique na guia Ou na seção inferior esquerdo da janela Filtrar por formulário.
Access apresenta um filtro em branco, guia Formulário. Quando você define critérios em mais de um guia, um recorde tem de cumprir todos os critérios em apenas um guia para aparecer na folha de dados filtrados.
Criar os critérios com a segunda aba da mesma forma que criou os do primeiro - isto é, clique no campo e escolher o valor que você deseja corresponder.
Se, além de todos os endereços em San Francisco, você quer ver todos os endereços em Boston, definir o Estado campo no separador Ou para MA e a Cidade para campo Boston.
Quando você usa um guia Ou, outro ou guia aparece, permitindo que você adicione como muitos conjuntos de Ou critérios que você precisa.
Clique no botão Filtro na Sort grupo filtro na guia Início da Faixa de Opções para ver a tabela filtrada.