Filtrar uma folha de dados em Access 2003
filtragem
um Access 2003 folha de dados é uma maneira de se concentrar em registos específicos, em vez de todos os registros em uma tabela. Você pode filtrar registros que não são relevantes para o que você está tentando fazer no momento.Ao filtrar dados, você utilizar critérios para dizer ao Access o que você quer ver. UMA critério é um teste que passa os dados de modo a exibir a jusante do filtro aplica. Por exemplo, você pode perguntar Acesso para mostrar-lhe os registros com uma data de fim de 5/1/03. Um critério mais avançado é ordens com uma data em ou após 5/1/03.
Você pode usar cinco tipos de filtros em uma tabela: Filtrar por seleção, Filtrar por formulário e, em Filtrar / classificar avançado. A Tabela 1 mostra como usar cada filtro.
Tabela 1: Tipos de Folha de dados Filtros
Tipo de Filtro | Quando você deve usá-lo |
Filtrar por seleção | Você tem um registro com um determinado valor em um campo, e você quer encontrar todos os outros registros que tenham o mesmo valor nesse campo. |
Filtrar por formulário | Você tem mais de um criterion- por exemplo, você quer encontrar os pedidos feitos antes de 6/1/03 que foram pagas por cartão de crédito. |
Filtro de Entrada | Você deseja digitar o valor ou valores que você está procurando em um campo particular, ou se você quiser usar uma expressão como seu critério. |
Filtro de seleção Excluindo | Você pode encontrar um registro com um determinado valor em um campo, e você deseja excluir todos os registros que têm o mesmo valor nesse campo. |
Filtrar / classificar avançado | Você quer fazer mais do que os outros filtros permitem, tais como triagem e aplicação de critérios para vários campos. Filtrar / classificar avançado cria uma consulta usando apenas uma tabela. |
noções básicas de filtragem
Se você quiser obter uma alça sobre todo o conceito de filtragem, a começar por dar uma olhada as partes de uma folha de dados que se relacionam com filtros. A Figura 1 mostra uma folha de dados com os botões de filtro e indicadores marcados. Esta folha de dados tem um filtro aplicado - você pode dizer por causa dos indicadores Folha de dados filtrados na parte inferior da folha de dados. Além disso, o botão Aplicar / Remover o filtro é destaque - se é clicado novamente, o filtro é removido e todos os registros na folha de dados são exibidos.
Figura 1: Uma folha de dados filtrada.
Você pode aplicar um filtro para qualquer folha de dados - que inclui uma mesa, é claro, mas também subfolhas de dados e de folhas de dados gerados pelos procedimentos. Pode introduzir e editar dados em uma folha de dados filtrados. Esteja ciente de que o filtro não é aplicado a todos os novos registros até que você reaplicar o filtro (escolhendo Records -> Aplicar filtro / ordenação).
Você pode filtrar usando a Filtrar por seleção ou Filtrar por botões de formulário, ou você pode usar o menu. Exibir os registros de menu para ver as opções de filtragem, incluindo aqueles que não têm botões (há alguns no menu registros, e alguns no sub-menu Filter).
- Para reaplicar o último filtro que você aplicou, escolha Registros -> Aplicar filtro / classificar.
- Para remover um filtro, clique no botão Aplicar filtro ou escolher Records -> Remover filtro / classificação.
Um filtro executa uma consulta simples em uma tabela - uma boa maneira de começar a analisar seus dados. A filtragem pode ajudar a aquecer a criar consultas mais complexas. Se você está confuso sobre consultas, criando um filtro pode ajudar você a descobrir como escrever critérios para uma consulta. Quando você cria o filtro, escolha Registros -> Filter -> Filtrar / classificar avançado para vê-lo na grade da consulta. Olhe para a linha Critérios para ver o que os critérios de parecer. Para fechar a grade da consulta, clique no botão Fechar na barra de ferramentas.
Filtros aparecem na propriedade filtro da folha Propriedades. Você pode filtrar uma tabela inserindo uma expressão lá, mas quase ninguém faz isso porque o filtro fica aplicada, e alguns registros podem ser filtrados do momento que você abrir a tabela.
Filtragem por seleção
A filtragem por seleção é o tipo mais simples de filtro - que encontra registros com os valores correspondentes em um campo. Para filtrar por seleção, siga estes passos:
1. Encontre um registro com o valor ou texto que deseja corresponder e, em seguida, coloque o cursor na célula para coincidir com todo o valor.
# 8226; Para encontrar todos os produtos com o preço de 29,99, coloque o cursor em uma célula de preço com o valor de 29,99.
# 8226; Para coincidir com o início do valor, selecione a primeira personagem e como muitos, posteriormente, como você deseja corresponder. Para localizar todas as entradas no campo que começam com La, realce o La em Gramado Flamingo antes de filtrar.
# 8226; Para coincidir com parte do valor, selecione os caracteres no meio de um valor que você deseja corresponder. Selecione 99 para encontrar todos os valores que contêm 99, como 499.
2. Clique no botão Filtrar por seleção na barra de ferramentas
Acesso filtra a folha de dados para exibir somente registros que têm o mesmo valor nesse campo.
Para ver toda a tabela, clique no botão Remover filtro (que é o outro lado do filtro Aplicar botão-o mesmo botão na barra de ferramentas alterna entre o botão Aplicar filtro eo botão Remover filtro).
Filtragem por exclusão
Filtragem por exclusão é muito semelhante ao filtrar por seleção, exceto que ao invés de ver somente os registros que correspondem aos seus critérios, todos os registros que correspondem são excluídos da folha de dados.
Para filtrar por exclusão, selecione um valor de excluir da mesma forma que você selecione um valor para corresponder ao filtrar por seleção:
- Coloque o cursor em qualquer lugar na célula para excluir valores que correspondem o valor inteiro. Por exemplo, coloque o cursor em uma célula com o valor ME para excluir todos os endereços no estado de Maine.
- Selecione o início do valor e, como muitos personagens, posteriormente, como você deseja corresponder para excluir todos os registros que combinam com os valores iniciais.
- Seleccionar os caracteres no meio de um valor de excluir todos os registos que contêm a selecção em qualquer lugar no campo.
Para filtrar por exclusão depois de selecionar os valores que você deseja excluir, escolha Registros -> Filter -> Filtrar Excluindo Seleção. (Este tipo de filtro não está na barra de ferramentas.)