Como encontrar registros em uma tabela Excel 2007

Quando você trabalha com o Excel 2007 tabelas, você pode usar as teclas digitadas ou um formulário de dados para mover através de registros da tabela até que você encontrar o que você deseja editar ou apagar. Em tabelas maiores, você pode usar critérios de pesquisa no formulário de dados para procurar um registro. Estes métodos também trabalham com uma gama normal de dados - que não foi convertido em uma tabela utilizando o botão Tabela na guia Inserir.

O botão de formulário que exibe um formulário de dados não está incluído no 2007 da fita do Excel, mas você pode adicionar este botão à barra de ferramentas de acesso rápido usando as configurações Personalizar na caixa de diálogo Opções do Excel.

Como encontrar registros em uma tabela manualmente

Clique no botão de formulário na barra de ferramentas de Acesso Rápido e depois usar as seguintes técnicas para navegar registros no formulário de dados:

• Próximo registro: Pressione a tecla de seta para baixo, pressione Enter, clique no botão Localizar seguinte, ou clique na seta de rolagem para baixo na parte inferior da barra de rolagem.

• recorde anterior: Pressione a tecla de seta para cima, pressione Shift + Enter, clique no botão Voltar Find, ou clique na seta de deslocamento para cima na parte superior da barra de rolagem.

• Primeiro registro: Pressione Ctrl + seta para cima, pressione Ctrl + PgUp, ou arraste a caixa de rolagem para o topo da barra de rolagem.

• Novo formulário de dados em branco: Pressione Ctrl + tecla de seta para baixo, pressione Ctrl + PgDn ou arraste a caixa de rolagem para a parte inferior da barra de rolagem.

Como usar critérios de pesquisa para encontrar registros da tabela

Para maiores tabelas do Excel, use o botão Critérios no formulário de dados para encontrar registros. Siga esses passos:

1. Clique no botão de formulário na barra de ferramentas de acesso rápido para abrir o formulário de dados.

   Lembre-se que você deve adicionar este botão à barra de ferramentas de acesso rápido.

2. Clique no botão Critérios no formulário de dados.

   Excel limpa todas as entradas do campo no formulário de dados (e substitui o número de registro com a palavra Critério) De modo que você pode inserir os critérios de pesquisa para as caixas de texto em branco.

3. Digite os critérios em um ou mais campos de formulário de dados.

   Você pode usar curingas (tais como um ponto de interrogação para um único caractere ou um asterisco para vários caracteres) e operadores de comparação (tais como lt; ou> =), bem como o texto e os valores.

   Por exemplo, se você estiver procurando por um registro em uma tabela de funcionários e você sabe que o último nome da pessoa começa com C e eles estão localizados em Boston, você deve digitar C * no campo Sobrenome e Boston no campo Localização para localizar o registro.

   
   Use o botão Critérios para procurar registros com base em dados conhecidos.

4. Clique no botão Localizar seguinte ou o botão Procurar Prev.

   Excel localiza o primeiro registro que corresponde aos critérios especificados. Repita este passo, conforme necessário, até encontrar o registro desejado.

5. Clique no botão de formulário para retornar ao formulário de dados, ou clique em Fechar para fechar o formulário de dados.