Como adicionar registros para uma tabela Excel 2007
Depois de criar uma tabela do Excel 2007 (utilizando o botão Tabela na guia Inserir), você pode escolher entre vários métodos para adicionar registos à tabela. Antes de adicionar registros, a faixa já deve estar formatado como uma tabela. Para formatar um intervalo de planilha como uma tabela, selecione uma célula no intervalo e, em seguida, clique no botão Tabela na guia Inserir.
Menu
- Clique na seta na extremidade direita da barra de ferramentas de acesso rápido e escolha mais comandos.
- Em escolher comandos de lista drop-down, selecione todos os comandos.
- Selecione o botão de formulário na caixa de lista, clique em adicionar e clique em ok.
- Posicione o cursor de célula na tabela e clique no botão de formulário na barra de ferramentas de acesso rápido.
- Clique no botão novo no formulário de dados.
- Digite as informações para o primeiro campo e pressionar tab para mover para o próximo campo.
- Pressione enter para completar o registro.
- Pressione esc ou clique no botão fechar quando terminar de adicionar registros.
A maneira mais direta para adicionar novos dados é pressionar a tecla Tab quando o cursor de célula está na última célula do último registro (linha). Isso faz com que o Excel para adicionar outra linha à tabela onde é possível inserir as informações apropriadas para o próximo registro.
Outra maneira de adicionar registros a uma tabela do Excel é usar um formulário de dados. O botão de formulário não está incluído no 2007 da fita do Excel, mas você pode adicionar este botão à barra de ferramentas de acesso rápido. Para fazer isso e acessar o formulário de dados, siga estes passos:
Clique na seta na extremidade direita da barra de ferramentas de Acesso Rápido e escolha Mais Comandos.
A caixa de diálogo Opções do Excel aparece com as opções da personalização exibidos no painel direito.
Em Escolher comandos de lista drop-down, selecione todos os comandos.
Você verá uma longa lista, em ordem alfabética de todos os comandos disponíveis no Excel.
Selecione o botão de formulário na caixa de lista, clique em Adicionar e clique em OK.
O botão de formulário aparece no final da barra de ferramentas de acesso rápido.
Posicione o cursor de célula na tabela e clique no botão de formulário na barra de ferramentas de acesso rápido.
O formulário de dados lista os nomes de campo pelo lado esquerdo do formulário com as entradas para o primeiro registro nas caixas de texto ao lado deles.
Clique no botão Novo no formulário de dados.
Excel exibe um formulário de dados em branco, que você começa a preencher.
Digite as informações para o primeiro campo e pressionar Tab para mover para o próximo campo.
Continue a escrever dados para cada campo no registro.
Pressione Enter para completar o registro.
Excel adiciona o registro à tabela e exibe uma outra forma de dados em branco.
Pressione Esc ou clique no botão Fechar quando terminar de adicionar registros.
A tabela será atualizada com os novos registros.