Como editar registros em uma tabela do Excel 2010

Como você trabalha com Excel 2010 tabelas, você vai encontrar muitas vezes a necessidade de editar ou excluir registros e realizar manutenção de rotina sobre a mesa. Você pode editar os registros manualmente na folha de cálculo ou utilizar um formulário de dados para fazer as mudanças necessárias.

Por exemplo, você pode usar o formulário de dados para localizar um registro que você deseja alterar e, em seguida, editar os campos particulares. Você também pode usar o formulário de dados para localizar um registro específico que você deseja remover e, em seguida, excluí-lo da mesa.

  1. Clique no botão de formulário na barra de ferramentas de acesso rápido para abrir o formulário de dados.

    Este botão não está incluído no Excel 2010 da fita, mas você pode adicioná-lo à barra de ferramentas de acesso rápido usando as configurações de acesso rápido da barra de ferramentas na caixa de diálogo Opções do Excel.

  2. Localize o registro que deseja editar, exibindo-o no formulário de dados.

    Você pode percorrer os registros ou use o botão Critérios de pesquisa com base em critérios que foram inseridos nos campos especificados.

  3. Para editar um campo no registro atual, mover-se para o campo, pressionando Tab ou Shift + Tab e substitua a entrada, digitando um novo.

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    Em alternativa, prima a esquerda; tecla de seta ou para a direita; tecla de seta ou clique no cursor em forma de I para reposicionar o ponto de inserção e, em seguida, faça suas edições. Para limpar um campo, selecione-o e pressione a tecla Delete.

  4. Se você deseja excluir todo o registro da tabela, clique no botão Excluir no formulário de dados e clique em OK.

    Tenha em mente que você não pode usar o recurso Desfazer para trazer de volta um registro que você removido com o botão Excluir em um formulário de dados. Como precaução, sempre salve uma versão back-up da planilha antes de começar a exclusão de registros.

  5. Clique em Fechar para fechar o formulário de dados.

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