Uma visão geral do Excel 2010 de Funções de banco de dados
Você pode usar funções de banco de dados Excel 2010 de calcular estatísticas, tais como total, média, máximo, mínimo e contar em um campo de banco de dados específico quando os critérios especificados são cumpridos. Por exemplo, você pode usar a função DSUM em um banco de dados do empregado para calcular a soma de todos os salários para os empregados que foram contratados após 1º de janeiro de 2000, ou você pode usar a função DCOUNT para calcular o número de registros no banco de dados para o Departamento de Recursos Humanos.
As funções de banco de dados todas as tomar as mesmas três argumentos como ilustrado pela função DAVERAGE:
= DAVERAGE (banco de dados, campo, critério)
Os argumentos para as funções de banco de dados requerem as seguintes informações:
Banco de dados especifica o intervalo que contém o banco de dados. Ele deve incluir os nomes dos campos na linha superior.
Campo é o argumento de que especifica o campo cujos valores são calculados pela função base de dados (média no caso da função DAVERAGE). Você pode especificar este argumento colocando o nome do campo entre aspas (como em "salário" ou "Data Contratado"), ou você pode fazer isso, digitando o número da coluna no banco de dados (a contar da esquerda para a direita com o primeiro campo contado como 1).
Critério é o argumento que especifica o endereço do intervalo que contém os critérios que você está usando para determinar quais valores são calculados. Este intervalo deve incluir, pelo menos, um nome de campo que indica os campos cujos valores estão a ser avaliada e uma célula com os valores ou expressão a ser usados na avaliação.
A tabela a seguir lista as funções de banco de dados disponíveis no Excel, juntamente com uma explicação sobre o que cada um calcula.
| Função de banco de dados | O que ele calcula |
|---|---|
| DAVERAGE | Médias todos os valores em um campo de banco de dados que matchthe critérios especificados. |
| DCOUNT | Conta o número de células com entradas numéricas em um campo Ofthe banco de dados que correspondem aos critérios especificados. |
| DCOUNTA | Conta o número de células não vazias em um campo do databasethat corresponder aos critérios especificados. |
| DGET | Extrai um único valor de um registro no banco de dados thatmatches os critérios especificados. Se nenhuma correspondência de discos, thefunction retorna o erro # valor! valor de erro. Se múltiplos recordsmatch, a função retorna o # núm! valor de erro. |
| DMAX | Retorna o maior valor em um campo do banco de dados thatmatches os critérios especificados. |
| DMIN | Retorna o menor valor em um campo do banco de dados thatmatches os critérios especificados. |
| DPRODUCT | Multiplica todos os valores em um campo de banco de dados que matchthe critérios especificados. |
| DSTDEV | Estima o desvio padrão com base na amostra de valuesin um campo do banco de dados que correspondem aos critérios youspecify. |
| DSTDEVP | Calcula o desvio padrão com base nos ofvalues população em um campo de banco de dados que correspondem aos critérios de youspecify. |
| DSUM | Resume todos os valores em um campo de banco de dados que correspondem thecriteria você especificar. |
| DVAR | Estima a variância com base na amostra de valores em uma fieldof o banco de dados que correspondem aos critérios especificados. |
| DVARP | Calcula a variância com base na população de valores em longe do banco de dados que correspondem aos critérios especificados. |
As funções de banco de dados são muito raramente usado para avaliar o seu próprio botão de comando na guia Fórmulas da fita. Como resultado, para usá-los em uma planilha, você deve clicar no Assistente de função (fxbotão) na barra de fórmulas, clique em banco de dados na caixa Selecionar uma lista suspensa Categoria, e em seguida, clique na função de usar - ou você pode digitar a função de banco de dados diretamente na célula.
O exemplo mostrado na figura abaixo ilustra a utilização do BDSOMA função base de dados. C2 celular na folha de cálculo mostrado nesta figura contém a seguinte fórmula:
= DSUM (A3: J35, "Salário", F1: F2)
Esta função DSUM calcula o total de todos os salários no banco de dados que estão acima de US $ 55.000. Este total é de $ 468.500, conforme mostrado na célula C2, que contém a fórmula.
o banco de dados argumento é o intervalo A3: J35, que contém toda a base de dados, incluindo a linha superior de nomes de campo. o campo argumento é "salário" porque este é o nome do campo que contém os valores para total. Finalmente, a F1 intervalo: F2 é a critério argumento porque estas duas células contêm o intervalo de critérios que designar que apenas os valores superiores a US $ 55.000 no campo Salário devem ser somadas.