Como criar um banco de dados relacional em Access 2010
Quando você usa um programa de banco de dados como o Access 2010, você não pode simplesmente começar a inserir dados. Em vez disso, você precisa criar um projeto de banco de dados relacional, dividindo suas informações em uma ou mais tabelas, cada uma composta de campos (que são como as colunas em uma planilha). As tabelas são conectados usando relacional junta, onde um campo em partidas uma tabela (refere-se a) um campo em outro. Aqui está a idéia geral.
Identificar os seus dados.
Faça uma lista dos possíveis campos (pedaços de informações), incluindo texto, numérico, data, verdadeiro / falso, e outros tipos de dados.
Elimine campos redundantes.
Não guarde as mesmas informações em mais de um lugar. Se você pode calcular um campo de outro, armazenar apenas um. (Por exemplo, a data store nascimento ou idade, mas não ambos.)
Organize os campos em tabelas.
Grupo seus campos de acordo com o que eles descrevem, de modo que cada grupo se torna uma mesa. Por exemplo, um banco de dados de entrada de pedidos para uma loja pode ter uma tabela para os clientes, uma para produtos, e um para encomendas.
Adicionar tabelas de códigos e abreviações.
Pretende incluir uma tabela de nomes de estado e códigos de duas letras, e uma mesa de todos os outros códigos ou abreviatura que você pretende usar no banco de dados. Você vai usar essas tabelas para criar listas suspensas de valores que você pode escolher quando entrar registros.
Escolha uma chave primária para cada tabela.
A chave primária é o campo que identifica unicamente cada registro na tabela. Você pode dizer ao Access para atribuir um número de identificação único para cada registro usando um campo Numeração automática.
Ligar as tabelas.
Veja as tabelas que contêm campos que correspondem campos em outras tabelas. Em um banco de dados de entrada de pedidos, a tabela Pedidos devem conter um campo para identificar o cliente que fez a encomenda - um campo para coincidir com o campo de chave primária na tabela clientes. A maioria dos relacionamentos são um-para-muitos, onde um registro em uma tabela pode combinar mais de um (ou nenhum) registros em outra tabela.