Como usar as funções de banco de dados no Excel 2013
Excel 2013 inclui uma série de funções de banco de dados que você pode usar para calcular as estatísticas, tais como total, média, máximo, mínimo e contar em um campo particular da lista de dados apenas quando os critérios especificados são cumpridos.
Por exemplo, você pode usar a função DSUM em uma lista de dados do empregado para calcular a soma de todos os salários para os empregados que foram contratados após 1º de janeiro de 2000, ou você pode usar a função DCOUNT para calcular o número de registros na lista de dados para o departamento de Recursos Humanos.
As funções de base de dados, independentemente da diferença de nomes (e todos eles começam com a letra D) E os cálculos que eles realizam, todos têm os mesmos três argumentos como ilustrado pela função DAVERAGE:
DAVERAGE (banco de dados, campo, critérios)
Os argumentos para as funções de banco de dados requerem as seguintes informações:
database é o argumento que especifica o intervalo que contém a lista e deve incluir a linha de nomes de campos na primeira linha.
field é o argumento de que especifica o campo cujos valores são calculados pela função base de dados (média no caso da função DAVERAGE). Você pode especificar este argumento colocando o nome do campo entre aspas (como em "salário" ou "Data Contratado"), ou você pode fazer isso, digitando o número da coluna na lista de dados (a contar da esquerda para a direita com o primeiro campo contado como 1).
cRITÉRIOS é o argumento que especifica o endereço do intervalo que contém os critérios que você está usando para determinar quais valores são calculados. Este intervalo deve incluir, pelo menos, um nome de campo que indica os campos cujos valores estão a ser avaliada e uma célula com os valores ou expressão a ser usados na avaliação.
Note-se que na especificação do campo argumento, você deve referir-se a uma coluna na lista de dados que contém dados numéricos ou de datas para todas as funções de banco de dados, com excepção dos DGET. Todo o resto das funções da base de dados não podem executar cálculos em campos de texto.
Se, por engano especificar uma coluna com entradas de texto como o argumento de campo para essas funções de banco de dados, o Excel retorna um valor de erro ou 0 como resultado. A tabela lista as várias funções de banco de dados disponíveis no Excel, juntamente com uma explicação sobre o que cada um calcula. (Você já sabe quais os argumentos de cada um leva.)
| Função de banco de dados | O que ele calcula |
|---|---|
| DAVERAGE | Médias de todos os valores em um campo da lista de dados que matchthe critérios especificados. |
| DCOUNT | Conta o número de células com entradas numéricas em um campo ofthe lista de dados que correspondem aos critérios especificados. |
| DCOUNTA | Conta o número de células não vazias em um campo dos dados listthat corresponder aos critérios especificados. |
| DGET | Extrai um único valor de um registro na lista de dados thatmatches os critérios especificados. Se nenhuma correspondência de discos, thefunction retorna o erro # valor! valor de erro. Se múltiplos recordsmatch, a função retorna o # núm! valor de erro. |
| DMAX | Retorna o maior valor em um campo da lista de dados thatmatches os critérios especificados. |
| DMIN | Retorna o menor valor em um campo da lista de dados thatmatches os critérios especificados. |
| DPRODUCT | Multiplica todos os valores em um campo da lista de dados thatmatch os critérios que você especificar. |
| DSTDEV | Estima o desvio padrão com base na amostra de valuesin um campo da lista de dados que correspondem aos critérios youspecify. |
| DSTDEVP | Calcula o desvio padrão com base nos ofvalues população em um campo da lista de dados que correspondem aos critérios youspecify. |
| DSUM | Somas todos os valores em um campo da lista de dados que correspondem thecriteria você especificar. |
| DVAR | Estima a variância com base na amostra de valores em uma fieldof a lista de dados que correspondam aos critérios especificados. |
| DVARP | Calcula a variância com base na população de valores em longe da lista de dados que correspondam aos critérios especificados. |
As funções de banco de dados são muito raramente usado para avaliar o seu próprio botão de comando na guia Fórmulas da fita. Como resultado, para usá-los em uma planilha, você deve clicar no Assistente de função (fxbotão) na barra de fórmulas e, em seguida, selecione Banco de Dados da caixa Selecionar uma lista drop-down Categoria e, em seguida, clique na função de usar ou digite a função de banco de dados diretamente na célula.
C2 celular na folha de cálculo mostrado nesta figura contém a seguinte fórmula:
= DSUM (A3: J35, "Salário", F1: F2)
Esta função DSUM calcula o total de todos os salários na lista de dados que estão acima de US $ 55.000. Este total é de $ 468.500, conforme mostrado na célula C2, que contém a fórmula.
Para fazer este cálculo, especificar o intervalo A3: J35, que contém a lista de dados inteiro. Esta gama inclui a linha superior de nomes de campo como o banco de dados argumento (que Excel 2013 automaticamente convertido para o seu nome intervalo equivalente, Table2 [#all]).
Em seguida, especifique "salário" como o argumento campo da função DSUM porque este é o nome do campo que contém os valores que você deseja totalizados. Finalmente, especificar o intervalo E1: E2 como o critério argumento da função DSUM porque estas duas células contêm o intervalo de critérios que designar que apenas os valores superiores a 55000 no campo Salário devem ser somadas.