Excel Dashboards e Relatórios: Cálculos Mudança Resumo

Ao criar o seu relatório de tabela dinâmica, Excel, por padrão, resumir seus dados por qualquer contagem ou soma dos itens. Ao invés de Soma ou Contagem, você pode querer escolher funções, tais como Média, min, Max, e assim por diante. Ao todo, 11 opções estão disponíveis, incluindo

  • Soma: Adiciona todos os dados numéricos.

  • Contagem: Contagens de todos os itens de dados dentro de um determinado campo, incluindo numeric-, texto- e células formatado data.

  • Média: Calcula uma média dos itens de dados alvo.

  • Max: Apresenta o maior valor nos itens de dados alvo.

  • min: Exibe o menor valor nos itens de dados alvo.

  • Produto: Multiplica todos os itens de dados alvo juntos.

  • Nums contagem: Conta apenas as células numéricas nos itens de dados alvo.

  • STDDEVP e StdDev: Calcula o desvio padrão para os itens de dados alvo. Usar STDDEVP se o seu conjunto de dados contém a população completa. Usar StdDev se o seu conjunto de dados contém uma amostra da população.

  • VarP e var: Calcula a variância estatística para os itens de dados alvo. Usar VarP Se os dados contém uma população completa. Se os dados contém apenas uma amostra da população total, o uso var para estimar a varicia.

Você pode facilmente mudar o cálculo de resumo para um determinado campo, tomando as seguintes ações:

  1. direita; clique em qualquer valor dentro do campo de destino.

  2. Selecione Configurações do Campo de Valor.

    A caixa de diálogo Configurações do valor do campo aparece.

  3. Escolha o tipo de cálculo que pretende utilizar a partir da lista de cálculos. Veja a figura.

    image0.jpg

  4. Clique em OK para aplicar as alterações.

Você sabia que uma única célula em branco faz com que Excel para contar, em vez de soma? Está certo. Se todas as células de uma coluna contém dados numéricos, o Excel escolhe Soma. Se apenas uma célula está em branco ou contém texto, Excel escolhe Contagem.

Certifique-se de prestar atenção aos campos que você colocar na área de valores da tabela dinâmica. Se o nome do campo começa com o Conde de, Excel da contagem dos itens no campo, em vez de somar os valores.

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