Criar uma tabela dinâmica Mês a mês Variance View para o seu relatório de Excel
A exibição de relatório comumente solicitados em uma tabela dinâmica do Excel é uma variação mês a mês. Como é que as vendas deste mês comparação às vendas do mês passado? A melhor maneira de criar esses tipos de pontos de vista é para mostrar o número bruto ea variância por cento juntos.
A essa luz, você pode começar a criar essa visão através da construção de uma tabela dinâmica semelhante ao mostrado nesta figura. Observe que você traz no campo Quantia de vendas duas vezes. Uma delas permanece intacto, que mostra os dados em bruto. A outra é alterado para mostrar a variância mês a mês.
Esta figura ilustra as configurações que convertem o segundo Soma de campo Quantia de vendas em uma determinação de desvio mês a mês.
Como você pode ver, depois que as configurações são aplicadas, a tabela dinâmica dá-lhe uma bela vista de dólares de vendas brutas e a variação ao longo do mês passado. Você pode, obviamente, alterar os nomes de campo para refletir os rótulos adequados para cada coluna.
Para criar a vista na figura, tomar as seguintes ações:
direita; clique em qualquer valor dentro do campo de destino.
Neste caso, o campo de destino é o segundo Soma de campo Quantia de vendas.
Selecione Configurações do Campo de Valor.
A caixa de diálogo Configurações do valor do campo aparece.
Clique no botão Mostrar Valores Como guia.
Selecione% diferença de a partir da lista drop-down.
Na lista Campo Base, selecione o campo que você quer que os totais em execução deve ser calculada contra.
Na maioria dos casos, isto é uma série de tempo, como, neste exemplo, o campo SalesDate.
Na lista de itens Base, selecione o item que deseja comparar com o cálculo da variância por cento.
Neste exemplo, você quer calcular a variação de cada mês para o mês anterior. Portanto, selecione o item (Anterior).