Use tabelas de Excel Pivot Chegar Vistas superior e inferior
A parte superior e inferior mostra que você cria pode ser tão simples como fonte de dados que você incorporar em seu painel Excel. A tabela dinâmica é uma ferramenta surpreendente que pode ajudar a criar relatórios interativos. Tome um momento agora para olhar sobre um exemplo de como tabelas dinâmicas podem ajudar a construir topo interativo e telas de fundo.
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- Comece com uma tabela dinâmica que mostra os dados que você deseja exibir com o seu topo e uma vista de fundo.
- Direita; clique no campo que deseja usar para determinar os valores de topo. neste exemplo, use o campo sales rep. escolha filter___top 10, como ilustrado nesta figura.
- No top 10 filtrar caixa de diálogo (representante de vendas), defina o modo de exibição que você está procurando.
- Clique em ok para aplicar o filtro.
- Para visualizar a lista dos dez representante de vendas inferior, copie a tabela dinâmica inteira e colá-lo ao lado do já existente.
- Repita os passos 2 a 4 na tabela dinâmica recém-copiado - só que desta vez, escolher filtrar o fundo dez itens como definido pelo campo sales_amount.
Siga estes passos para mostrar um superior e um inferior do filtro com uma tabela dinâmica:
Comece com uma tabela dinâmica que mostra os dados que você deseja exibir com o seu topo e uma vista de fundo.
Neste caso, a tabela dinâmica mostra Sales Rep e Sales_Amount.
direita; clique no campo que deseja usar para determinar os valores de topo. Neste exemplo, use o campo Sales Rep. Escolha Filter___Top 10, como ilustrado nesta figura.
A caixa de diálogo Top 10 Filtro (representante de vendas) aparece.
No Top 10 Filtrar caixa de diálogo (representante de vendas), defina o modo de exibição que você está procurando.
Neste exemplo, você quer que os 10 principais itens (representantes de vendas), tal como definido pelo campo Sales_Amount.
Clique em OK para aplicar o filtro.
Neste ponto, a tabela dinâmica é filtrada para mostrar os dez melhores representantes de vendas para a região selecionada e mercado. Você pode mudar o filtro Mercado de Charlotte e obter os dez melhores representantes de vendas apenas para Charlotte.
Para visualizar a lista dos dez representante de vendas inferior, copie a tabela dinâmica inteira e colá-lo ao lado do já existente.
Agora você vai precisar para filtrar a lista dos dez inferior.
Repita os passos 2 a 4 na tabela dinâmica recém-copiado - só que desta vez, escolher filtrar o fundo dez itens como definido pelo campo Sales_Amount.
Se tudo correr bem, agora você tem duas tabelas dinâmicas semelhantes aos nesta figura: um que mostra os dez melhores representantes de vendas, e um que mostra o fundo dez. Você pode ligar de volta para essas duas tabelas dinâmicas na camada de análise do seu modelo de dados usando fórmulas. Desta forma, quando você atualizar os dados, o seu superior e valores inferiores exibir as novas informações.
Se houver empate em qualquer posição nos valores superiores ou inferiores, Excel mostra todos os registros vinculados. Isto significa que você pode obter mais do que o número que você filtrada para. Se você filtrada para os 10 melhores representantes de vendas e há um empate para o posto de número 5, Excel mostra 11 representantes de vendas (ambas as repetições classificados no número 5 será mostrado).