-Driven de articulação superior e inferior vistas em relatórios do Excel
Dashboarding e relatórios no Excel é muitas vezes sobre mostrando dados acionáveis. Você vai encontrar muitas vezes que os gerentes estão interessados na parte superior e inferior das coisas: os 50 principais clientes, o fundo 5 representantes de vendas, os 10 melhores produtos. Embora você pode pensar que isso é porque os gerentes têm a capacidade de concentração de um quatro anos de idade, há uma razão mais lógica para a focagem de outliers.
Se você, como um gerente, sabe que o fundo de dez contas de geradores de receitas são, você pode aplicar o seu esforço e recursos na construção dessas contas. Porque você provavelmente não teria os recursos para se concentrar em todas as contas, vendo um subconjunto gerenciável de contas seria mais útil.
Felizmente, tabelas dinâmicas tornam mais fácil filtrar os dados para os cinco primeiros, o fundo de dez, ou qualquer combinação concebível de registros superiores ou inferiores. Aqui está um exemplo.
Imagine que em sua empresa, o Segmento Acessórios negócio é um negócio de alta margem - a tirar o máximo de lucro para cada dólar de vendas no segmento de Acessórios. Para aumentar as vendas, o gerente quer focar os 50 clientes que gastam a menor quantidade de dinheiro em acessórios. Ele obviamente quer gastar o seu tempo e recursos em obter os clientes a comprar mais acessórios. Aqui está o que fazer:
Criar uma tabela dinâmica com Segmento de Negócios na área de filtro, o Cliente na área de linha e Quantia de vendas nos valores área- ver a figura. Para o valor cosmético, mudar o layout para tabular Form.
direita; clique em qualquer nome de cliente no campo Cliente, selecione Filtro e, em seguida Top 10 - como demonstrado nesta figura.
Não deixe que o rótulo Top 10 confundi-lo. Você pode usar a opção Top 10 para filtrar os registros de cima e de baixo.
Na caixa de diálogo 10 Filtro Top, como ilustrado na figura, você simplesmente tem que definir a visão que você está procurando. Neste exemplo, você quer que o fundo de 50 itens (clientes), conforme definido pela soma de campo Quantia de vendas.
Clique em OK para aplicar o filtro.
Na área de filtro, clique no botão drop-down para o campo Segmento de Negócios e selecione a caixa de seleção para os acessórios item de filtro, como mostrado nesta figura.
Neste ponto, você tem exatamente o que seu gerente pediu - os 50 clientes que gastam a menor quantidade de dinheiro em acessórios. Você pode ir um passo além e formatar o relatório um pouco, classificando-se na soma de Valor de Vendas e aplicar um formato de moeda para os números. Veja a figura.
Observe que, como você construiu essa visão usando uma tabela dinâmica, você pode facilmente adaptar o relatório recém-criado para criar uma nova visão inteira. Por exemplo, você pode adicionar o campo sub-região - mostrado nesta figura - a área do filtro para obter os 50 Reino Unido clientes que gastam a menor quantidade de dinheiro em acessórios.
Este é o poder de usar tabelas dinâmicas para a base de seus painéis e relatórios. Continuar a brincar com a opção Top 10 do filtro para ver que tipo de relatórios que você pode vir acima com.
Você pode notar que nessa figura, o 50 relatório de fundo está mostrando apenas 23 registros. Isso ocorre porque existem menos de 50 clientes no mercado do Reino Unido que têm as vendas de acessórios. Se você perguntar para o fundo 50, o Excel mostra até 50 contas, mas menos se houver menos de 50.
Se houver empate em qualquer posição na parte inferior 50, Excel mostra todos os registros vinculados.
Você pode remover os filtros aplicados em suas tabelas dinâmicas, tomando estas ações:
Clique em qualquer lugar dentro de sua tabela dinâmica para ativar a guia contexto de tabela dinâmica Ferramentas na fita.
Selecione a guia Opções na Faixa de Opções.
Clique no ícone Limpar e selecione Limpar filtros, como demonstrado nesta figura.
