Excel Dashboards e Relatórios: criar a sua primeira tabela dinâmica
A tabela dinâmica no Excel permite que você gaste menos tempo na manutenção seus dashboards e relatórios e mais tempo fazendo outras coisas úteis. Sem utilidade em todo o Excel permite-lhe atingir este modelo eficiente de dados melhor do que uma tabela dinâmica.
Utilize os seguintes passos para caminhar através da criação de sua primeira tabela dinâmica:
Clique em qualquer célula única dentro seus dados source - a tabela que você vai usar para alimentar a tabela dinâmica.
Selecione a guia Inserir na Faixa de Opções. Aqui, encontrar o ícone de tabela dinâmica, como mostrado nesta figura. Escolha tabela dinâmica a partir da lista drop-down abaixo do ícone.
Isto activa a caixa de diálogo Criar tabela dinâmica, como mostrado na figura este. Como você pode ver, esta caixa de diálogo pede-lhe para especificar a localização dos dados de origem eo lugar que você deseja colocar a tabela dinâmica.
Observe que, na caixa de diálogo Criar tabela dinâmica, Excel faz uma tentativa de preencher a gama de seus dados para você. Na maioria dos casos, o Excel recebe este direito. No entanto, certifique-se sempre o intervalo correto é selecionado.
Você também vai notar na figura que o local padrão para uma nova tabela dinâmica é nova planilha. Isto significa que sua tabela dinâmica será colocado em uma nova planilha na pasta de trabalho atual. Você pode mudar isso selecionando a opção folha de cálculo existente e especificando a planilha onde você deseja que a tabela dinâmica colocado.
Clique em OK.
Neste ponto, você tem um relatório de tabela dinâmica vazio em uma nova planilha. Ao lado da tabela dinâmica vazio, você vê a caixa de diálogo de tabela dinâmica Fields, mostrado nesta figura.
A idéia aqui é para adicionar os campos necessários para a tabela dinâmica usando a quatro zonas de gota encontrado na lista de campos de tabela dinâmica - Filtros, colunas, linhas e valores. Agradavelmente o suficiente, estas zonas para soltar correspondem às quatro áreas de tabela dinâmica que você reveja no início deste capítulo.
Se clicar a tabela dinâmica não ativar a caixa de diálogo de tabela dinâmica Fields, você pode ativá-lo manualmente por direito; clicando em qualquer lugar dentro da tabela de pivô e selecionando Mostrar Lista de Campos.
Agora, antes de ir selvagem e começar a cair campos nas várias zonas de gota, é importante que você pergunte a si mesmo dois perguntas- # 147 O que estou medindo? # 148- e # 147-Como eu gostaria de vê-lo? # 148- As respostas a estas perguntas dar-lhe algumas orientações para determinar quais campos onde ir.
Para o seu primeiro relatório de tabela dinâmica, você quer medir as vendas de dólar por mercado. Isso automaticamente lhe diz que você vai precisar de trabalhar com o campo Valor de Vendas e domínio do mercado.
Como você quer ver isso? Você quer mercados para ir para baixo do lado esquerdo do montante relatório e as vendas a ser calculada ao lado de cada mercado. Lembrando as quatro áreas de tabela dinâmica, você precisa adicionar o domínio do mercado para as linhas Drop Zone, eo campo Valor das Vendas para a zona de Valores queda.
Selecione a caixa de Mercado na lista, como demonstrado nesta figura.
Agora que você tem regiões em sua tabela dinâmica, é hora de adicionar as vendas em dólar.
Selecione a caixa de seleção Valor das Vendas na lista, como demonstrado nesta figura.
Seleção de uma caixa de seleção que é não numérico (Texto ou data) coloca automaticamente o campo para a área de linha da tabela de pivô. Seleção de uma caixa de seleção que é numérico coloca automaticamente o campo na área de valores da tabela dinâmica.
O que acontece se você precisar de campos nas outras áreas da tabela dinâmica? Bem, em vez de selecionar a caixa de seleção de campo, você pode arrastar qualquer campo diretamente para as diferentes zonas de recepção.
Só mais uma coisa: Quando você adiciona campos para as zonas de gota, você pode achar que é difícil ver todos os campos em cada zona de rebaixamento. Você pode expandir a caixa de diálogo de tabela dinâmica Campos, clicando e arrastando as bordas da caixa de diálogo.