Como executar o Assistente de tabela dinâmica do Excel

Excel exibe a caixa de diálogo de tabela dinâmica Criar.

Se os dados a-ser-analisado é em uma tabela ou folha de cálculo Excel gama, por exemplo, selecione o botão de rádio Tabela / Intervalo. E se você está apenas começando, você deve usar essa abordagem porque é o mais fácil.

Se os dados estiverem em uma fonte de dados externa, selecione um botão de opção fonte de dados externos Uso. Certifique-se de que você já pegou todos os dados externos e colocou os dados em uma lista planilha.

Se os dados são realmente armazenados em um monte de diferentes intervalos de planilha, basta separar cada intervalo de planilha com uma vírgula. (Esta abordagem é mais complicada, então você provavelmente não quer usá-lo até que você esteja confortável trabalhando com tabelas dinâmicas.)

Se você tiver dados que são espalhados em um monte de diferentes locais em uma planilha ou mesmo em diferentes pastas de trabalho, tabelas dinâmicas são uma ótima maneira de consolidar os dados.

Se você está pegando dados de uma única tabela do Excel, digite o intervalo da lista na caixa de texto Tabela / Intervalo. Você pode fazer isso de duas maneiras.

Você pode digitar o intervalo de coordenadas: Por exemplo, se o intervalo é a célula A1 para a célula D225, tipo $ A $ 1: $ D $ 225.

Alternativamente, você pode clicar no botão na extremidade direita da caixa de texto Tabela / Intervalo. Excel colapsa a caixa de diálogo de tabela dinâmica Criar.

Agora, use as teclas de navegação do mouse ou para selecionar o intervalo de planilha que contém os dados que você deseja girar. Após selecionar o intervalo de planilha, clique no botão na extremidade da caixa de texto Intervalo novamente. Excel exibe novamente a caixa de diálogo de tabela dinâmica Criar.

Excel exibe a nova pasta de trabalho com a tabela dinâmica parcialmente construído nele.

Você precisa decidir primeiro qual campo da lista que você deseja resumir usando linhas na tabela dinâmica. Depois de decidir isso, você arrastar o campo do caixa Lista de Campos da Tabela Dinâmica para a caixa de linhas (por baixo da lista de tabela dinâmica Field). Por exemplo, se você quiser usar linhas que mostram produto, você arrastar o campo Produto a caixa linhas.

Assim como você fez para o campo Row, indicar quais as informações lista que você deseja armazenados nas colunas de sua tabulação cruzada. Após fazer essa escolha, arraste o item de campo da lista de campos de tabela dinâmica para a caixa marcada Colunas.

Depois de escolher as linhas e colunas para a sua tabulação cruzada, você indica o pedaço de dados que deseja cross-tabulados na tabela dinâmica. Por exemplo, para a receita de vendas cross-tabulate, arraste o item de vendas da lista de campos de tabela dinâmica para a caixa Valores.

Note-se que a tabela dinâmica cross-tabula as informações da tabela Excel. Cada linha na tabela dinâmica mostra as vendas por produto. Cada coluna na tabela dinâmica mostra as vendas por estado. Você pode usar coluna E para ver os totais de vendas de produtos por item de produto. Você pode usar a linha 11 para ver os totais de vendas por estado.

Outra nota rápida sobre o item de dados que você cross-tabular: Se você selecionar um item de dados numérico - tais como receita de vendas - cruzados tabula Excel pela soma dos valores de itens de dados. Se você selecionar um item de dados textuais, cruzadas tabula do Excel através da contagem do número de itens de dados.

Embora você possa usar tabelas dinâmicas para mais do que este exemplo simples ilustra, esta configuração básica é muito valioso. Com uma tabela que informa os itens que você vende, a quem vendem e as localizações geográficas em que se vendem, a tabulação cruzada permite que você veja exatamente o quanto de cada produto que você vende, exatamente quanto cada cliente compra, e exatamente onde -lhe a mais vender. informação valiosa, de fato.