Como usar filtragem avançada em uma tabela do Excel
Na maioria das vezes, você vai ser capaz de filtrar registros da tabela do Excel nas formas que você precisa usando o comando Filtrar ou aquele menu da tabela sem nome de opções de filtragem. No entanto, em alguns casos, você pode querer exercer maior controle sobre as obras de filtragem maneira. Quando este for o caso, você pode usar os filtros avançados do Excel.
Escrevendo expressões booleanas
Antes de começar a usar os filtros avançados do Excel, você precisa saber como construir expressões de lógica booleana.
Por exemplo, se você quiser filtrar a tabela de lista de compras para que ele mostra apenas os itens que custam mais de US $ 1 ou os itens com um preço estendida de mais de US $ 5, você precisa saber como escrever uma lógica booleana, ou algébrica, expressão que descreve a condição na qual o preço superior a US $ 1 ou o preço estendido for maior ou igual $ 5.
A A13 intervalo: B14 descreve dois critérios: um em que o preço seja superior a US $ 1, e aquele em que o preço total seja igual ou superior a US $ 5. A maneira como isso funciona, como você pode imaginar, é que você precisa para usar a primeira linha do intervalo para nomear os campos que você usa em sua expressão.
Após fazer isso, você usa as linhas sob os nomes de campo para especificar o que comparação lógica precisa ser feita usando o campo.
Para construir uma expressão booleana, você usa um operador de comparação e, em seguida, um valor usado na comparação.
| Operador | O que faz |
|---|---|
| = | É igual a |
| lt; | É menos do que |
| lt; = | É inferior ou igual a |
| > | É melhor que |
| > = | É maior que ou igual a |
| lt;> | não é igual a |
A expressão booleana na célula A14, verifica para ver se um valor for maior que 1, ea expressão booleana em cheques célula B14 para ver se o valor for maior ou igual a 5. Qualquer registro que atenda ambos destes testes é incluído pela operação de filtragem.
Aqui está um ponto importante: Qualquer registro na tabela que atenda aos critérios de qualquer uma das linhas de critérios é incluído na tabela filtrada. Assim, se você quiser incluir registro dos itens ou custar mais de US $ 1 cada ou que somaram pelo menos US $ 5 em detrimento de compras (depois multiplicando os tempos de quantidade o preço unitário), você usa duas linhas - uma para cada critério.
Executando uma operação de filtro avançado
Depois de configurar uma mesa para um filtro avançado e os critérios variam, você está pronto para executar a operação de filtro avançado. Para fazer isso, siga estes passos:
Selecione a tabela.
Para selecionar a tabela, arraste o mouse a partir do canto superior esquerdo da lista para o canto inferior direito. Você também pode selecionar uma tabela do Excel, selecionando a célula no canto superior esquerdo, mantendo pressionada a tecla Shift, pressionando a tecla End, pressionando a seta para a direita, pressionando a tecla End, e pressionando a seta para baixo. Esta técnica seleciona o intervalo da tabela Excel usando as teclas de seta.
Escolha Filtro avançado da guia Dados.
Excel exibe a caixa de diálogo Filtro avançado.
Diga Excel onde colocar a mesa filtrada.
Use qualquer um dos botões de rádio Acção para especificar se você deseja que a tabela filtrada no local ou copiado para uma nova localização. Você pode filtrar a tabela em vigor (ou seja, Excel apenas esconde os registros na tabela que não cumprem os critérios de filtragem), ou você pode copiar os registros que atendem aos critérios de filtragem para um novo local.
Verifique se o intervalo da lista.
O intervalo de planilha mostrada na caixa de texto Lista Range - $ A $ 1: $ E $ 10 - deve identificar corretamente a lista. Se a sua caixa de texto não mostra o intervalo de planilha correta, no entanto, entrar nele.
Forneça o intervalo de critérios.
Faça uma entrada na caixa de texto Intervalo de critérios para identificar o intervalo de planilha segurando os critérios de filtro avançadas. O intervalo de critérios é $ A $ 13: $ B $ 15.
(Opcional) Se você está copiando os resultados de filtragem, forneça o destino.
Se você dizer Excel para copiar os resultados do filtro para uma nova localização, usar a cópia para a caixa de texto para identificar esta localização.
Clique em OK.
Excel filtra sua lista. Note que a tabela agora mostra apenas os itens que custam mais de US $ 1 e no qual os iguais totais prolongados ou superior a US $ 5.
E é isso. Não é tão ruim, hein? Filtragem avançada é bastante simples. Tudo que você realmente fazer é escrever algumas expressões de lógica booleana e depois dizer Excel para filtrar a tabela usando essas expressões.