Como usar o filtro automático em uma tabela do Excel
Excel fornece um comando de filtro automático que é muito legal. Quando você usa filtro automático, você produz uma nova tabela que inclui um subconjunto dos registros da sua tabela original. Por exemplo, no caso de uma tabela de lista de supermercado, você poderia usar filtro automático para criar um subconjunto que mostra apenas os itens que você vai comprar em Butchermans ou uma tabela subconjunto que mostra apenas os itens que custam mais de US $ 2.
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Para usar o filtro automático em uma tabela, siga estes passos:
Selecione sua tabela.
Selecione sua tabela clicando em uma das suas células. By the way, se você ainda não tem virou o intervalo de planilha que contém os dados da tabela em um # # 147-oficial 148- tabela do Excel, selecione a tabela e, em seguida, escolha o comando Tabela da guia Inserir.
Escolha o comando Filtro automático.
Quando você diz Excel que uma gama determinada planilha representa uma tabela, Excel transforma a linha de cabeçalho, ou linha de nomes de campo, em listas drop-down. Se a tabela não inclui estas listas suspensas, adicione-os clicando no Sort botão Filtro e escolhendo o comando Filter. Excel transforma a linha de cabeçalho, ou linha de nomes de campo, em listas drop-down.
Dica: No Excel 2007 e Excel 2010, você escolhe o comando de dados-Filter para dizer Excel você quer automático.
Use as listas suspensas para filtrar a lista.
Cada uma das listas drop-down que agora compõem a linha de cabeçalho pode ser usado para filtrar a lista.
Para filtrar a lista, utilizando o conteúdo de alguns campos, selecione (ou aberto) na lista drop-down para esse campo. Por exemplo, você pode escolher para filtrar a lista de compras para que ele mostra apenas os itens que você vai comprar em Sams mantimento.
Para fazer isso, clique na lista drop-down loja botão de seta para baixo. Quando o fizer, o Excel mostra um menu de ordenação da tabela e opções de filtragem. Para ver apenas os registros que descrevem itens que você comprou no Sams Grocery, selecione Sams mantimento.
Você pode até mesmo ser capaz de ver uma pequena imagem de um funil no botão de lista pendente da coluna Store. Este ícone informa a tabela é filtrada usando os dados colunas Store.
Para unfilter da mesa, abra a lista drop-down loja e escolha Selecionar Tudo.
Se você está filtrando uma tabela utilizando o menu tabela, você também pode classificar os registros da tabela usando comandos de menu tabela. Ordenar de A a Z classifica os registros (filtrado ou não) em ordem crescente. Ordenar Z a A classifica os registros (novamente, filtradas ou não) em ordem decrescente. Classificar por Cor permite classificar de acordo com cores celulares.