Como inserir subtotais em uma planilha do Excel 2010
Você pode usar subtotais do Excel 2010 do apresentam o subtotal de dados em uma lista ordenada. Para subtotal de uma lista, primeiro você classificar a lista no campo para o qual deseja os subtotais, e então você designar o campo que contém os valores que pretende resumir - estes não têm de ser os mesmos campos na lista.
O Excel não permitem que você subtotal uma lista formatada como uma tabela. Você deve primeiro converter sua tabela em um intervalo normal das células. Clique em uma célula na tabela e, em seguida, clique na guia Design Ferramentas de Tabela. Clique no botão Converter no grupo Ferramentas de intervalo e, em seguida, clique em Sim. Excel remove os botões de filtro a partir de colunas na parte superior da lista, enquanto ainda mantendo a formatação tabela original.
Siga estes passos para adicionar subtotais para uma lista em uma planilha:
Ordenar a lista no campo para o qual deseja subtotais inserido.
Clique no botão Subtotal no grupo de destaques na guia dados.
A caixa de diálogo Subtotal aparece.
Use a caixa de diálogo Subtotal para especificar as opções para os subtotais.Selecione o campo para o qual os subtotais devem ser calculados na a cada troca Na lista drop-down.
Especifique o tipo de totais que deseja inserir na lista drop-down Use Function.
Quando você usa o recurso de subtotais, você não está restrito a ter os valores no campo designado adicionado em conjunto com a função SUM. em vez disso você pode ter Excel retornar o número de entradas com a função COUNT, a média das entradas com a função MÉDIA, a maior entrada com a função máximo, o menor entrada com a função MÍNIMO, ou mesmo o produto das entradas com o função do produto.
Marque as caixas de seleção para o campo (s) que pretende totalizar no Adicionar subtotal caixa de lista Para.
Clique em OK.
Excel adiciona os subtotais para a planilha.
O fim de uma lista que mostra os subtotais e um total geral.
Quando você usa o comando Subtotais, Excel descreve os dados ao mesmo tempo em que adiciona as linhas com os totais de salários departamentais e o total geral. Isso significa que você pode recolher a lista de dados para apenas suas linhas de subtotal departamental ou mesmo apenas a linha de total geral simplesmente pelo colapso do contorno até o segundo ou primeiro nível.
Em uma lista grande, você pode querer Excel para inserir quebras de página cada vez que as alterações de dados no campo em que a lista está sendo subtotalizadas (isto é, o campo designado na em cada mudança na caixa de listagem drop-down). Para fazer isso, basta selecionar a quebra de página entre grupos caixa de seleção na caixa de diálogo Subtotal antes de clicar em OK para subtotal da lista.