Como classificar colunas de uma lista de dados no Excel 2013
Você pode usar o recurso de classificação de coluna no Excel 2013 para alterar a ordem dos campos em uma lista de dados sem ter que recorrer a cortar e colar várias colunas.
Menu
- Clique em uma célula na tabela de dados e clique em convert to faixa botão de comando na guia design da guia contextual ferramentas de tabela.
- Selecione todos os registros na lista de dados de pessoal, juntamente com a linha superior contendo os números na qual classificar as colunas da lista como a seleção de célula.
- Clique no botão sort comando na guia dados (ou pressione alt + ass).
- Clique no botão opções na caixa de diálogo classificar.
- Selecione o classificar da esquerda para botão de opção com o botão direito e clique em ok.
- Clique em ok para ordenar a lista de dados usando os valores na linha superior da seleção de célula atual.
- Selecione o intervalo de células a1: h1 e, em seguida, clique no botão excluir na guia home.
- Clique no formato de botão tabela de comando na guia home (ou pressione alt + ht) e clique em um estilo de tabela a partir da light, medium, ou secção escuro da sua galeria.
- Certifique-se de que a minha tabela tem cabeçalhos marque a caixa tem uma marca de verificação na mesma e que todas as células na lista de dados são incluídos no intervalo de células exibido na onde estão os dados para a sua caixa de texto da tabela antes de clicar em ok.
Quando você classificar os campos de uma lista de dados, você adicionar uma linha no topo da lista que você define como o nível de classificação primária. As células desta linha contêm números (de 1 até o número do último campo na lista de dados) que indicam a nova ordem dos campos.
Você não pode classificar os dados que você formalmente formatados como uma tabela de dados até que você converter a tabela de volta para um intervalo de células normais porque o programa não irá reconhecer a linha que contém novos números de ordem da coluna como parte da tabela na qual você pode executar uma classificação.
Neste exemplo, para contornar o problema, execute os seguintes passos:
Clique em uma célula na tabela de dados e clique em Convert to Faixa botão de comando na guia Design da guia contextual Ferramentas de Tabela.
Excel exibe uma caixa de diálogo de alerta perguntando se você deseja converter a tabela para um intervalo.
Clique no botão Sim na caixa de diálogo de alerta para fazer a conversão.
Selecione todos os registros na lista de dados de pessoal, juntamente com a linha superior contendo os números na qual classificar as colunas da lista como a seleção de célula.
Neste caso, você seleciona o intervalo de células A1: H20 como a seleção de célula.
Clique no botão Sort comando na guia Dados (ou pressione Alt + ASS).
Excel abre a caixa de diálogo Classificar. Você também pode abrir a caixa de diálogo Classificar selecionando classificação personalizada do Sort lista drop-down do botão de filtro ou pressionando Alt + HSU.
Clique no botão Opções na caixa de diálogo Classificar.
Excel abre a caixa de diálogo Opções de classificação.
Selecione o Classificar da esquerda para botão de opção com o botão direito e clique em OK.
Clique em Linha 1 na lista drop-down Row na caixa de diálogo Classificar.
A Sort caixa de listagem drop-down On deve ler Valores e caixa de lista suspensa Ordem deve ler menor para o maior.
Clique em OK para ordenar a lista de dados usando os valores na linha superior da seleção de célula atual.
Excel classifica as colunas da lista de dados de pessoal de acordo com a ordem numérica das entradas na linha superior (que estão agora em uma ordem de 1 a 8). Agora, você pode se livrar da linha superior com esses números.
Selecione o intervalo de células A1: H1 e, em seguida, clique no botão Excluir na guia Home.
Excel exclui a linha de números e puxa para cima a lista de dados de pessoal de modo a que a sua linha de nomes de campos está agora na linha 1 da planilha. Agora, tudo o que resta a fazer é reformatar a lista de dados de pessoal como uma tabela novamente para que o Excel adiciona filtro automático botões para seus nomes de campo eo programa mantém dinamicamente o controle de intervalo de células da lista de dados à medida que se expande e contrai.
Clique no formato de botão Tabela de comando na guia Home (ou pressione Alt + HT) e clique em um estilo de tabela a partir da Light, Medium, ou secção escuro da sua galeria.
Excel abre a caixa de diálogo Formatar tabela como e coloca uma marca de seleção em torno de todas as células na lista de dados.
Certifique-se de que a Minha tabela tem cabeçalhos marque a caixa tem uma marca de verificação na mesma e que todas as células na lista de dados são incluídos no intervalo de células exibido na Onde estão os dados para a sua caixa de texto da tabela antes de clicar em OK.
A lista de campos de dados pessoais são classificados de acordo com os valores na primeira fileira. Depois de classificar a lista de dados, em seguida, elimine esta linha e modificar as larguras das colunas para se adequar ao novo arranjo e reformatar a lista como uma tabela antes de salvar a planilha.