Como classificar registros da tabela do Excel
Depois de colocar as informações em uma tabela do Excel, você vai encontrá-lo muito fácil de classificar os registros. Você pode usar o Sort comandos do botão de filtro para classificar e organizar suas informações.
Usando os botões de classificação
Para classificar as informações da tabela usando uma Sort comandos do botão de filtro, clique na coluna que deseja usar para a sua classificação. Por exemplo, para classificar uma lista de compras pela loja, clique em uma célula na coluna Store.
Depois de selecionar a coluna que você deseja usar para a sua classificação, clique no Sort botão de filtro e escolha o Ordenar de A a Z de comando a partir do menu Excel exibe para classificar registros da tabela, por ordem ascendente A-to-Z usando informações da coluna selecionada. Alternativamente, a escolha do Sort Z a um comando a partir do menu Excel exibe registros tipo tabela no descendente, Z-to-A fim usando as informações da coluna selecionada.
Usando a caixa de diálogo de classificação personalizada
Quando você não pode tipo informações da tabela exatamente a maneira que você quiser usando o Sort A a Z e Ordenar Z a A comandos, utilize o comando de classificação personalizada.
Para utilizar o comando personalizado Sort, siga estes passos:
Clique em uma célula dentro da tabela.
Clique no Sort botão de filtro e escolha o comando Classificar no Sort menu Filter.
Excel exibe a caixa de diálogo Classificar.
No Excel 2007 e Excel 2010, escolha o Data-Costume Ordenar comando para exibir a caixa de diálogo Classificar.
Selecione a primeira chave de classificação.
Use a lista Classificar por drop-down para selecionar o campo que você deseja usar para a classificação. Em seguida, escolha o que você deseja usar para a classificação: valores, cores celulares, cores de fonte, ou ícones. Se você optar por classificar por valores, você também precisará indicar se deseja registros dispostas em ordem crescente ou decrescente por selecionando o ascendente A a Z ou descendente Z a A entrada.
ordem crescente, previsivelmente, alphabetizes rótulos e organiza valores no menor valor-se maior valor do pedido. ordem decrescente organiza rótulos em ordem alfabética inversa e valores na ordem de maior valor-a-menor valor. Se você classificar por cor ou ícones, você precisa dizer ao Excel como deve classificar as cores usando as opções que a caixa Ordem proporciona.
Normalmente, você quer a chave para trabalhar em ordem crescente ou decrescente. No entanto, você pode querer classificar registros usando uma sequência cronológica, como domingo, segunda-feira, terça-feira, e assim por diante, ou janeiro, fevereiro, março, e assim por diante. Para usar uma dessas outras opções de classificação, selecione a opção lista personalizada da caixa de Ordem e, em seguida, escolher um desses outros métodos de encomendar a partir de caixa de diálogo.
(Opcional) Especifique quaisquer chaves secundárias.
Se você deseja classificar registros que tenham a mesma chave primária com uma chave secundária, clique no botão Adicionar Nível e depois usar a próxima linha de opções do Então por listas drop-down para especificar quais chaves secundário que pretende utilizar. Se você adicionar um nível que você decidir mais tarde que você não quer ou precisa, clique no nível de classificação e, em seguida, clique no botão Excluir Nível.
Você também pode duplicar o nível selecionado, clicando em Copiar Nível. Finalmente, se você criar várias chaves de classificação, você pode mover o selecionado tipo nível para cima ou para baixo em importância, clicando em Mover para cima ou Mover para baixo botões.
Nota: A caixa de diálogo Classificar também fornece um Meus Dados tem a caixa que lhe permite indicar se a seleção intervalo de planilha inclui os nomes de linha e de campo Verifique os cabeçalhos. Se você já disse Excel que um intervalo de planilha é uma tabela, no entanto, esta opção for desativada.
(Really opcional) Fiddle-faddle com as regras de classificação.
Se você clicar no botão Opções na caixa de diálogo Classificar, Excel exibe a caixa de diálogo Opções de classificação. Fazer escolhas aqui para especificar ainda mais como a primeira ordem chave de classificação funciona.
Para começar, a caixa de diálogo Opções de classificação permite-lhe indicar se maiúsculas e minúsculas (maiúsculas contra minúsculas) deve ser considerada.
Você também pode usar a caixa de diálogo Opções de classificação para dizer Excel que deve ordenar as linhas em vez de colunas ou colunas em vez de linhas. Você faz esta especificação utilizando um botão de opção Orientação: Ordenar cima para baixo ou Classificar da esquerda para a direita. Clique em OK quando tiver resolvido suas opções de ordenação.
Clique em OK.
Excel, em seguida, ordena sua lista.