Como classificar listas de dados em vários campos no Excel 2013
Você precisa usar vários campos na triagem no Excel 2013, quando o primeiro campo que você usar contém valores duplicados e você quer uma palavra em como os registros com duplicatas são organizados. (Se você não especificar outro campo para classificar, Excel apenas coloca os registros na ordem em que foram digitados.)
Menu
- Posicionar o cursor de célula em uma das células na tabela da lista de dados.
- Se a guia início da faixa de opções está selecionada, clique em personalizar classificar no sort lista drop-down do botão de filtro (alt + hsu). se a guia dados estiver selecionada, clique no botão ordenar comando.
- Clique no nome do campo que deseja primeiro os registros classificados por na lista classificar por drop-down.
- (opcional) selecione um segundo campo para classificar na lista depois por drop-down e selecione o ascendente ou descendente opção em sua lista suspensa ordem à sua direita.
- Clique em ok ou pressione enter.
A melhor e mais comum exemplo de quando você precisa de mais do que um campo é quando a classificação de um grande banco de dados em ordem alfabética pelo sobrenome.
Para classificar registros em uma lista de dados em vários campos, siga estes passos:
Posicionar o cursor de célula em uma das células na tabela da lista de dados.
Escolha uma célula que você gostaria de classificar.
Se a guia Início da Faixa de Opções está selecionada, clique em Personalizar Classificar no Sort lista drop-down do botão de filtro (Alt + HSU). Se a guia Dados estiver selecionada, clique no botão Ordenar comando.
Excel seleciona todos os registros da base de dados (sem incluir a primeira linha de nomes de campos) e abre a caixa de diálogo Classificar.
Clique no nome do campo que deseja primeiro os registros classificados por na lista Classificar por drop-down.
Se quiser que os registros dispostas em ordem decrescente, lembre-se também para selecionar a opção de classificação decrescente (Z a A, Maior para o Menor, ou mais recente para a mais antiga) na Ordem drop-down list para a direita.
(Opcional) Selecione um segundo campo para classificar na lista Depois por drop-down e selecione o ascendente ou descendente opção em sua lista suspensa Ordem à sua direita.
Você pode repetir este passo para adicionar quantos níveis de ordenação adicionais, conforme necessário.
Clique em OK ou pressione Enter.
Excel fecha a caixa de diálogo Classificar e classifica os registros na lista de dados usando os campos de ordenação na ordem de seus níveis nessa caixa de diálogo. Se você ver que você classificou o banco de dados nos campos errados ou na ordem errada, clique no botão Undo na barra de ferramentas de Acesso Rápido ou pressione Ctrl + Z para restaurar os registros de banco de dados para a sua ordem anterior.