Como classificar uma tabela no Word 2007

Você pode classificar os dados em suas tabelas do Word 2007. Isso é útil se você quiser apresentar os dados em sequência. Por exemplo, você pode querer mostrar uma tabela que lista os empregados, a fim de nomes dos empregados. Felizmente, o Word inclui um botão tipo que permite que você faça exatamente isso.

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Selecione as linhas que deseja classificar.

Para obter os melhores resultados, selecione linhas inteiras e deixar de fora todas as linhas de título que você não quer classificada. Normalmente, você quer classificar a tabela inteira com exclusão das posições.

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Clique no botão Sort.

Isto é encontrado no grupo de dados na guia Layout. A caixa de diálogo Ordenar vem à tona.

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Defina a coluna que você deseja usar para classificar a tabela e selecionar o tipo de ordenação que pretende.

Por padrão, os dados da caixa de diálogo de classificação classifica em seqüência ascendente com base na primeira coluna selecionada. Mas você pode escolher uma coluna diferente para classificar por, ou você pode escolher para classificar em ordem decrescente, e você pode dizer Palavra se a coluna contém texto, números ou datas. Você também pode classificar até três colunas. (Essa configuração informa Palavra que colunas usar para determinar a ordem de classificação. Tenha em mente que o Word mantém linhas juntos quando ele classifica-los.)

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Se a sua seleção inclui uma linha de título que você não quer ordenada, selecione a opção Header Row.

Você pode manter essa linha como está.

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Clique em OK.

Palavra classifica os dados de acordo com as opções feitas.

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