Facturação Electrónica no sábio Timeslips

Algumas empresas - principalmente os advogados que trabalham com as companhias de seguros - devem apresentar para auditoria empresas contas electrónicas pelos serviços prestados. Ao utilizar o faturamento prudentes Timeslips eletrônico add-on, que suporta uma variedade de formatos de faturamento eletrônicos utilizados pela maioria das grandes empresas de auditoria, você pode acompanhar o seu tempo, preparar um projeto de lei no formato eletrônico apropriado, e, em seguida, exportá-lo para a auditoria empresa.

Visite a website sábio Timeslips para ler sobre os formatos de entrega de contas eletrônicas que Timeslips pode suportar.

Criação de facturação electrónica

Para utilizar o faturamento prudentes Timeslips eletrônico add-on, você deve configurá-lo seguindo as instruções que vêm com o add-on. Em seguida, você pode produzir contas no formato adequado para a empresa de auditoria com as quais você trabalha. Lembre-se, cada empresa de auditoria tem configurações únicas e formatos de arquivo.

Além disso, é necessário identificar os clientes para os quais você usa entrega electrónica. Comece escolhendo Names-Client Info. Na janela Lista do cliente que aparece, clique duas vezes em um cliente para quem a entrega electrónica aplica. Em seguida, clique na guia Arranjo 2 da janela de Informações do Cliente e defina o campo Entrega eletrônico para a empresa de auditoria apropriada.

Na maioria dos casos, você também precisa adicionar campos personalizados e atribuí-los aos clientes que utilizam a empresa beneficiária.

A Facturação Electrónica add-on poupa tempo e permite que você adicione conjuntos predefinidos de campos personalizados associados a empresas de auditoria específicas.

Para algumas empresas de auditoria, você deve usar a American Bar Association (ABA) Task Código Contencioso definir ou o Uniform Task-Based Management System para identificar as tarefas, despesas e referências. Se você criou seu banco de dados usando o Timeslips Legal com estilo de banco de dados códigos ABA Contencioso, estes códigos já existem no seu banco de dados. Se você usou qualquer outro modelo para criar seu banco de dados Timeslips, você precisa digitar os códigos para tarefas, despesas e referências no campo Nome de utilizador 2 da tarefa, despesas e apelido de referência, e usar o apelido 1 campo para digitar um descritivo nome que você vai reconhecer facilmente como você criar deslizamentos.

No conjunto American Bar Association Código Task Contencioso e o Uniform Sistema de Gestão da Task-Based, os códigos começam com as letras A, E, ou EU. Atribuir códigos que começam com UMA a tarefas, códigos que começam com E às despesas, e os códigos que começam com eu a referências.

Examinando o processo de facturação electrónica

O processo para a entrega electrónica em conta prudente Timeslips é similar ao processo para a geração de contas outros. Você ainda colocar suas contas em fase de prova inicialmente, e depois analisá-los e fazer alterações. Mas quando você estiver pronto para enviar as contas, você exportá-los e enviar os arquivos para uma empresa de auditoria para revisão.

A partir da parte inferior do menu Contas, selecione a entrega de contas ou a sociedade de auditoria electrónico apropriado e clique em Exportar. Timeslips pede-lhe uma pasta na qual deseja salvar as contas exportadas. Após a conclusão da exportação, você pode enviar as contas para a empresa de auditoria.

Na maioria dos casos, quando a exportação for concluída, a Sage Timeslips move as contas da fase de prova para a fase de auditoria. Para algumas empresas de auditoria, no entanto, Timeslips aprova as contas.

Timeslips trata contas em fase de auditoria semelhante à maneira como ele trata contas em fase de prova: Timeslips bloqueia as contas, enquanto a empresa de auditoria Comentários eles. Quando os contatos firmes lo com a sua avaliação, você aprova as contas que não necessitam de mudanças, e você facturas claras que exigem mudanças de fase de auditoria usando a janela de Estágios Bill (escolha Bills-Aprovar ou Limpar Auditadas Bills-Aprovar ou Limpar Bills) e fazer as alterações necessárias. Então você imprimir as contas novamente e repita o processo.

Se Timeslips aprova as contas que você enviar para a empresa de auditoria e da empresa de auditoria exige mudanças, você pode limpar as contas selecionados a partir da guia reversível do Bill Estágios janela, editá-las, imprimi-los novamente, e repita o processo de impressão e entrega electrónica.

É possível que uma empresa de auditoria não irá avaliar a sua factura antes que você está pronto para enviar outro. Neste caso, aprovar o projeto de lei já apresentada e, se a empresa de auditoria exige alterações ao mesmo, tentar desfazê-lo. Se você não pode desfazer a conta, você precisará inserir um contas a operação de crédito a receber a factura original, re-introduzir os dados que apareceu em que conta, e gerar um novo projeto de lei para enviar para a empresa de auditoria.

facturas electrónicas de divisão

Se você usar o recurso de divisão Bills em Timeslips, que lhe permite estabelecer regras para alocar, ou divididos, os encargos sobre um projeto de lei entre os cronometristas, estar ciente de que as firmas de auditoria diferentes lidar com faturamento de divisão de diferentes maneiras. Alguns permitem isso, mas ignorá-lo, outros permitem-lo e usá-lo, e outros ainda não apoiá-lo.