Como criar cronometristas no sábio Timeslips
sábio Timeslips cronometristas são as pessoas que realizam trabalho na sua empresa e responsável para as despesas. Como parte do acompanhamento de trabalho realizado e despesas, você criar pseudônimos cronometrista. Normalmente, esses apelidos aparecem apenas internamente no Windows Timeslips e nos relatórios de análise. Apelidos fazer a entrada de dados rápida e fácil.
Você pode criar dois apelidos para o mesmo cronometrista. O primeiro apelido é obrigatório e deve ser exclusivo na lista cronometrista. O segundo apelido é opcional. O restante das informações que você fornecer sobre o cronometrista é opcional também.
Quando seus funcionários criar pseudônimos, você pode aplicar um formato que especifica certos tipos de caracteres em determinadas posições no apelido. Essa formatação está disponível para cronometrista, tarefa, despesas e apelidos do cliente, e estabelecer o formato na guia Apelidos da caixa de diálogo Configurações Gerais (escolha Configuração-Geral).
Antes de começar a configurar apelidos cronometrista, você pode querer desativar a verificação de conflito. Caso contrário, Timeslips vai verificar automaticamente se há conflitos como você salvar cada nova cronometrista, o que pode tornar-se irritante.
Para desativar a verificação de conflitos, escolha Configuração-Geral. No lado esquerdo da caixa de diálogo Configurações Gerais, clique em Conflito Verificação. Em seguida, desmarque a verificar se há conflitos ao salvar uma opção New Timekeeper. Para reativar a verificação de conflitos, reabrir a caixa de diálogo Configurações Gerais e selecione essa opção.
Para criar um apelido cronometrista, siga estes passos:
Escolha Names-Timekeeper Info.
A janela Lista de Timekeeper aparece. A janela contém elementos comuns a todas as janelas de lista apelido: uma barra de ferramentas e um conjunto de guias que organizam apelidos em três classificações (Open, inativos, e fechada), bem como um guia que lista os modelos Timekeeper disponíveis. Para mais informações sobre classificações de pseudônimos, consulte o # classificações 147 Entendendo # 148- barra lateral.
Na barra de ferramentas Lista Timekeeper, clique no sinal de mais para exibir a janela Informações Timekeeper.
Se você passar o ponteiro do mouse sobre cada botão da barra de ferramentas, você verá uma dica que descreve a função do botão.
Nas caixas 1 e 2, na parte superior da janela (chamada Apelido 1eapelido 2na terminologia Timeslips), digite um apelido que representa o cronometrista.
Você pode considerar o uso iniciais do cronometrista ou, se as iniciais não são exclusivos, a primeira inicial e sobrenome. Ou usar o nome completo do cronometrista. Nome de utilizador 1 pode ser de até 30 caracteres e apelido 2 até 15 caracteres.
O primeiro apelido deve ser único e não pode ser atribuído a qualquer outro cronometrista. O segundo apelido é opcional- se você não fornecer um, Timeslips irá fornecer um número, começando com 1 e incrementando seqüencialmente.
Na configurar esse registro para coincidir campos da lista, clique em Padrão para selecionar o modelo padrão Timeslips e, em seguida, clique no botão Aplicar padrões.
A versão detalhada da janela Informações do Timekeeper aparece. Os apelidos você ainda digitadas aparecem na parte superior da caixa, juntamente com a classificação do Open. As informações fornecidas nesta janela é opcional.
(Opcional) Preencha as informações a seguir, conforme apropriado:
Nome: Digite o nome completo do cronometrista. Na caixa Iniciais, digite as iniciais do cronometrista. Esta informação pode figurar nas facturas dos clientes se você optar por exibi-lo.
Título: Você pode usar a página Títulos empregado da caixa de diálogo Configurações gerais para estabelecer os cargos hierárquicos utilizados na sua empresa. (Escolha Configuração-Geral e clique em Funcionário Títulos no lado esquerdo da caixa de diálogo. Para estabelecer cargo hierárquico de um funcionário, selecione-o na lista de títulos.) Em seguida, você pode classificar as informações sobre facturas de cliente e outra Timeslips relatórios por título.
Endereço de e-mail e Os endereços adicionais de e-mail: No e-mail caixas de endereço, endereços tipo de e-mail para o cronometrista.
Taxa de Tabela: Estabelecer até 20 taxas de faturamento para o cronometrista. Se você optar por criar deslizamentos com base em taxas de cada cronometrista, como a maioria das empresas fazem, a primeira taxa de preencher é a taxa padrão que Timeslips sugere como você armazenar deslizamentos.
Embora você pode configurar tabelas de taxas para todos os nomes, normalmente você configurar tabelas de taxas para apenas um tipo de nome. Ou seja, se a sua empresa contas por taxas cronometrista, ele provavelmente não também conta pelas taxas de tarefas.
Quando você configura os seus clientes em Timeslips, você estabelecer regras que descrevem como atribuir as taxas de deslizamentos, por padrão, utilizando uma taxa de cronometrista, uma taxa de cliente, ou uma taxa de tarefa.
Horas mínimos: Estabelecer semana de trabalho de sua empresa.
Overhead: Estabelecer o valor que você paga o cronometrista. Uso de relatórios, você pode comparar o valor que você paga o cronometrista ao montante em taxas cobradas aos seus clientes para o trabalho realizado pelo cronometrista.
Clique no botão Save (disco), na barra de ferramentas vertical à direita.
Você usar essas mesmas etapas básicas para criar um modelo.
Além da informação de campo Timeslips você pode armazenar com cada pseudônimo, você também pode configurar campos personalizados que armazenam informações de sua escolha. Os campos personalizados podem ser particularmente útil com apelidos do cliente. Por exemplo, você pode usá-los para alocar taxas que recolhem pelo cronometrista.
E, se você usar a facturação electrónica com casas de auditoria, você provavelmente precisará configurar campos personalizados usando os parâmetros que as casas de auditoria fornecem.