Como criar uma Time Slip com as Timeslips prudentes deslizamento janela de entrada
Quando você cria um deslizamento na janela de entrada deslizamento Sage Timeslips ', você tem mais controle sobre todas as informações armazenadas sobre o deslizamento. Para abrir a janela de entrada de deslizamento e de criar um deslizamento, siga estes passos:
Clique no Novo (sinal mais) botão na barra de ferramentas na parte superior da janela principal Sábio Timeslips.
A janela de entrada deslizamento aparece.
Atribuir um cronometrista ao deslizamento.
Você pode selecionar apelidos por tabulações para o campo e digitando alguns caracteres do apelido. Timeslips mostra o apelido que mais se aproxima as letras digitadas. Usando essa abordagem, você pode manter suas mãos sobre o teclado, o que a maioria das pessoas encontrar a entrada de dados velocidades.
Atribuir um cliente e uma tarefa para o deslizamento.
Se você preencheu uma descrição de tarefas padrão, ele aparece na grande caixa de texto, que é o campo Descrição. Informações no campo Descrição aparece nas contas do cliente.
Os campos Timekeeper, cliente e de tarefas são os únicos campos necessários para salvar um deslize. No entanto, você vai querer preencher os campos restantes para que suas contas conter esta informação significativa.
Se a sua empresa utiliza referências, selecione o campo de referência e, em seguida, usar a lista drop-down ou digite alguns caracteres para localizar e selecionar a referência que você deseja atribuir.
(Opcional) Você pode digitar de forma livre texto no campo Extra.
O extra campo é um costume de campo que você pode usá-lo para inserir até 16 caracteres de texto de forma livre. Você pode usar esse texto como um filtro de seleção ao gerar contas e relatórios.
Se você não pretende usar o campo extra ou quaisquer outros campos na janela de entrada Slip, você pode desativá-los para que eles não aparecem na janela.
Na caixa de texto grande, tipo ou acabar de escrever uma descrição do trabalho realizado.
Qualquer coisa que você digitar na caixa aparece automaticamente nas contas do cliente. Você pode usar os botões à esquerda da caixa para formatar qualquer coisa que você digitar na caixa de texto. Embora a descrição não é necessária para salvar um deslize, seu cliente é improvável que pagar por tempo gasto que você não descrever.
Guia para o campo Data de início e fornecer a data em que o trabalho começou.
Para atribuir a data de hoje, o tipo T. Você também pode pressionar o sinal de menos (-) e chave no sinal de mais (+) para diminuir ou aumentar, respectivamente, a data um dia de cada vez.
Você também pode digitar uma data. Use dois dígitos para representar o mês, o dia eo ano - Timeslips irá fornecer barras ou traços. veja a # 147 Usando a caixa de diálogo Período # 148- barra lateral para obter detalhes sobre como usar os calendários ao lado dos campos de data.
Guia para o campo Data de Término e usar as técnicas descritas no Passo 7 para fornecer uma data final.
Normalmente, com a mesma data de início e data final é o melhor. Por essa razão, Timeslips atribui a mesma data no campo Data Final que você usou no campo Data de Início. Se isso não acontecer, digite um S no campo Data de Término.
Guia para o campo Tempo estimado e, se quiser, fornecer a quantidade de tempo que você acha que o trabalho terá se você não tiver feito isso.
Você pode digitar o seu tempo em horas, minutos e segundos, separados por dois pontos (:), mas a maioria das pessoas acham que é mais fácil para entrar no tempo usando números decimais, onde 1/10 de uma hora é igual a seis minutos. Quando você guia para fora do campo, Timeslips converte automaticamente a entrada decimal a uma hora / minuto segunda entrada /.
Se você não planejar para estimar o seu tempo, fique à vontade para ocultar o campo estimado Tempo neste campo.
Guia para o campo Tempo Gasto e digite a quantidade de tempo que você gastou na tarefa usando entrada decimal ou hora / minuto / segundo de entrada.
Quando você pressionar a tecla Tab para selecionar o próximo campo, Timeslips atualiza o valor do deslizamento no canto superior direito da janela de entrada de deslizamento. Para determinar o valor do deslizamento, Timeslips multiplica o tempo gasto na tarefa pela taxa mostrada no Estado Faturamento e seção Configurações de taxa.
Por padrão, Timeslips usa a configuração que você selecionou quando criou o apelido do cliente taxa.
Clique no botão Save (disco) na barra de ferramentas vertical à direita.
Timeslips salva o deslizamento e atribui a ele um número de identificação, que aparece no canto superior esquerdo da janela de entrada de deslizamento.